Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Georgia.
Georgia se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 21 de agosto de 2006; el Convenio entró en vigor el 14 de mayo de 2007.
“La Apostilla, o "Apostilla de La Haya" es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Georgia y certificados mediante una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Georgia
En Georgia, varias entidades han sido designadas como autoridades competentes para la emisión de apostillas. La Agencia de Desarrollo del Servicio Civil, bajo el Ministerio de Justicia de Georgia, se encarga de la autenticación de todos los documentos públicos, excepto diplomas, documentos educacionales y documentos emitidos por la Agencia de Servicios del Ministerio de Asuntos Internos de Georgia.
Para asuntos relacionados con diplomas y otros documentos educacionales, el Centro Nacional para el Mejoramiento de la Calidad Educativa, que forma parte del Ministerio de Educación y Ciencia de Georgia, actúa como autoridad competente. Mientras tanto, la Agencia de Servicios del Ministerio de Asuntos Internos de Georgia maneja documentos específicamente emitidos por ellos, una responsabilidad que han tenido desde el 1 de agosto de 2010.
Las autoridades examinarán cuidadosamente el documento para verificar si las firmas, sellos o estampillas coinciden con sus propios registros. Si se confirma que son auténticos, el documento será legalizado mediante la colocación de una 'apostilla' (un certificado oficialmente sellado).
La apostilla en Georgia es un sello cuadrado en georgiano con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de largo.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
|---|---|
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Georgia
Bulgaria es uno de los 120 países que reconocen y emiten apostillas de acuerdo con el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. La apostilla sirve como confirmación del estado oficial de un documento.
El proceso de apostillado puede variar dependiendo del Estado emisor y el Estado de destino, pero normalmente para certificar un documento mediante apostilla en Georgia, se deben seguir los siguientes pasos:
- Obtención del documento original a apostillar
- Verificación de la firma del documento por un organismo autorizado
- Emisión de una apostilla para el documento por un organismo autorizado
- Presentación del documento junto con la apostilla en el Estado de destino
Este proceso puede llevar tiempo, especialmente si incluye varios documentos y diferentes países. Para garantizar un proceso de apostilla fluido y preciso, se recomienda buscar la orientación de especialistas familiarizados con los requisitos y procedimientos. Su experiencia puede ayudar a evitar demoras y errores en la obtención de documentos apostillados.
Requisitos de documentos que pueden aplicar:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La apostilla debe ser colocada por la autoridad competente designada de acuerdo con las regulaciones
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Georgia, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales de Georgia para su uso en el extranjero
Para que los documentos educativos emitidos en Georgia, como informes escolares, certificados de grado universitario, expedientes académicos, certificados de inscripción y otros certificados de escuelas o universidades sean reconocidos y válidos en el extranjero, deben someterse a un proceso de autenticación mediante legalización.
En cuanto a la autenticación de diplomas y documentos educativos similares, el Ministerio de Educación y Ciencia de Georgia ha designado al Centro Nacional para el Mejoramiento de la Calidad Educativa como el órgano competente. Antes de que cualquier documento georgiano sea legalizado por el consulado georgiano, debe haber completado primero los procedimientos de legalización dentro del estado en el país extranjero relevante.
Este enfoque asegura que los documentos educacionales posean la autoridad legal necesaria, permitiendo su reconocimiento y uso en varios países. Aunque estos son procedimientos generales, los requisitos exactos pueden variar, por lo que es aconsejable confirmar los pasos específicos con las autoridades relevantes.
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos
La Convención de Minsk sobre Asistencia Jurídica y Relaciones Jurídicas, que aborda asuntos civiles, familiares y penales, incluye a Georgia como miembro. Los países que forman parte de este acuerdo son: Armenia, Bielorrusia, Kazajistán, Kirguistán, Moldavia, la Federación Rusa, Turkmenistán, Tayikistán, Ucrania y Uzbekistán.
Legalización consular de documentos georgianos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Este procedimiento es necesario cuando el país de destino no reconoce o acepta la certificación de apostilla. Se debe presentar el documento original, junto con cualquier copia o material de respaldo requerido, ante la oficina consular respectiva. Los funcionarios consulares revisarán el documento, verificarán su autenticidad y colocarán su sello o estampa para certificar su validez.
El proceso de legalización consular puede requerir pasos adicionales, como obtener traducciones del documento al idioma del país de destino o proporcionar documentación adicional según lo solicitado por la oficina consular.
Normalmente, para la legalización de documentos en Georgia, se necesitará:
- El documento a legalizar.
- Una prueba de identificación válida, como un pasaporte o una cédula de identificación.
- Si otra persona está solicitando en nombre del solicitante original, se requerirá un formulario de representación (poder) acompañado de la cédula de identificación del representante.
Es esencial asegurarse de la corrección y completitud de los documentos, ya que el Consulado tiene el derecho de rechazar la solicitud de legalización cuando:
- Solo se presenta una versión traducida del documento deseado.
- Los documentos presentados no son elegibles para la legalización.
- Se presenta un documento incompleto.
- Si el documento presentado requiere traducción.
- La falta de sello o firma o discrepancias en comparación con el estándar en el registro.
- Si el documento no fue emitido por el organismo autorizado del consulado.
- No se proporcionan todos los documentos necesarios.
Es responsabilidad de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación. Los requisitos y procedimientos específicos para la legalización consular pueden variar según las regulaciones del país de destino.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización Consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Georgia
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Georgia. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos georgianos en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Georgia
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Georgia encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Georgia de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Georgia
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Georgia o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Georgia debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Georgia si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
