Schmidt & Schmidt brinda servicios de legalización de documentos de Sudáfrica mediante apostilla.
Sudáfrica se adhirió al Convenio de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros en 1995. Por lo tanto, no se necesita autenticación diplomática ni legalización consular de documentos para una comunicación legal exitosa con otros estados miembros del Convenio. Los documentos solo necesitan ser atestados mediante un certificado de apostilla con el sello de "apostille" por las autoridades del estado emisor para que sean válidos en el estado de destino.
Responsable de la emisión de apostillas es el Departamento de Relaciones Internacionales y Cooperación (DIRCO).
Hay algunas peculiaridades en la autenticación. Los siguientes documentos solo pueden ser certificados en el original: certificado de matrimonio, certificado de defunción, certificado de capacidad matrimonial, licencia de conducir (no mayor de 6 meses), documentos de adopción y documentos del Ministerio de Transporte. No se aceptarán documentos sin un sello o firma. Las copias certificadas de estos documentos tampoco pueden ser certificadas. A veces, los documentos antiguos no se pueden apostillar. Esto se debe a que DIRCO no tiene muestras de firmas y sellos. Los documentos no deben tener más de 1 año. Los documentos laminados no se pueden apostillar.
Los documentos emitidos por las autoridades u otros organismos autorizados de la República de Sudáfrica, publicados en inglés, afrikaans u ortros idiomas oficiales pueden ser apostillados.
El proceso de legalización de un documento en la República de Sudáfrica incluye la verificación de su origen y autenticidad por un funcionario autorizado. Al final de este procedimiento, se coloca un sello especial - una apostilla - en el documento. Generalmente, la apostilla se coloca en el reverso del documento o en una hoja separada.
Una apostilla es un sello de forma rectangular. El encabezado "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" debe estar en francés.
Los siguientes documentos pueden ser certificados mediante apostilla:
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos educacionales (boletines escolares, certificados, diplomas)
- Extractos del registro mercantil
- Decisiones judiciales
- Copias de documentos certificadas notarialmente
- Traducciones certificadas notarialmente
- Otros documentos notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
- Documentos comerciales legalizados por un organismo de registro estatal (estatutos, certificados de registro, registros fiscales, etc.)
Hay algunas especificaiones en la autenticación:
- Los siguientes documentos solo pueden ser certificados en el original: certificado de matrimonio, certificado de defunción, certificado de capacidad matrimonial, licencia de conducir (no mayor de 6 meses), documentos de adopción y documentos del Ministerio de Transporte. No se aceptarán documentos sin un sello o firma. Las copias certificadas de estos documentos tampoco pueden ser certificadas.
- Puede ocurrir que los documentos sean demasiado antiguos para ser apostillados. Esto se debe a que DIRCO no tiene muestras de sellos y firmas. Los documentos no deben tener más de un año.
- Los documentos emitidos por el Ministerio del Interior requieren certificación previa.
- Los documentos comerciales, patentes y marcas comerciales deben ser firmados por el secretario de la Comisión de Empresas y Propiedad Intelectual, excepto los documentos que hayan sido autenticados por un notario o registrador de la corte suprema.
- Todos los documentos comerciales (certificado de origen, factura comercial) deben ser certificados por la Cámara de Comercio.
- Los informes escolares deben ser firmados por el director y el representante autorizado del gobierno distrital. Se emitirá una carta de presentación. El documento y la carta de presentación serán revisados por el Ministerio de Educación y aprobados para la legalización.
- Los diplomas de graduación requieren certificación previa del Consejo para la Aseguranza de la Calidad en la Educación General y Formación Continua (UMALUSI). UMALUSI necesita una copia certificada del diploma (no mayor de tres meses) y del carnet de identidad del solicitante. Para los diplomas emitidos antes de 1992, el Departamento de Educación Básica (DBE) es responsable de la certificación previa.
- El Consejo de Calidad para Comercio y Ocupación (QCTO) certifica certificados comerciales y certificados de formación emitidos por el QCTO, el Ministerio de Trabajo o el Ministerio de Justicia.
- Los documentos emitidos por un médico requieren certificación previa del Consejo Profesional de Salud de Sudáfrica (HPCSA). El HPCSA confirma que el médico tiene licencia.
- Los certificados de divorcio requieren certificación previa por el tribunal responsable.
Requisitos para los documentos:
La apostilla solo puede emitirse para el documento original. Por lo tanto, el documento subyacente debe presentarse en buen estado, con todos los sellos y firmas claros y legibles. Además, no debe contener marcas o etiquetas ajenas.
Servicios adicionales
Además de la legalización de sus documentos, podemos proporcionarle traducciones de alta calidad.
De necesitar información empresarial para su uso en el tribunal, también debe ser legalizada. Por lo tanto, podemos proporcionarle extractos del registro comercial de Sudáfrica, incluyendo la certificación mediante apostilla y la traducción al idioma del estado de destino del documento.
