Schmidt & Schmidt ofrece servicios para la obtención de documentos de estado civil, así como la obtención de duplicados de documentos perdidos o dañados en Austria, con su posterior legalización y traducción. Si sus documentos personales se pierden o dañan, o necesita obtener copias actuales de documentos, es necesario solicitar duplicados de los mismos. A menudo, aquellos que han dejado Austria enfrentan dificultades en este procedimiento. Nuestro servicio le permite solicitar documentos en Austria de manera remota y podemos realizar la entrega de los documentos por mensajería a cualquier parte del mundo.
Validez de los documentos de estado civil en Austria
Los documentos de estado civil emitidos en Austria generalmente tienen un período de validez de no más de 3 o 6 meses, después de los cuales deben ser reemplazados por nuevos que contengan datos actuales. En algunos estados federales, los documentos son válidos indefinidamente, por lo que esto debe aclararse en el lugar donde se emitieron los documentos. Además, la parte receptora puede imponer requisitos sobre los plazos.
Cuándo obtener documentos duplicados en Austria
Un duplicado del certificado de nacimiento, matrimonio, cambio de nombre, divorcio, antecedentes penales o defunción puede ser necesario para matrimonio en el extranjero, registro de un hijo recién nacido, ciudadanía, herencia, confirmación de datos para pensiones, apertura de cuentas bancarias, empleo y otros problemas burocráticos. Dado que los documentos de estado civil son documentos personales que contienen datos personales, solo pueden ser solicitados por sus propietarios o personas autorizadas por ellos. Es decir, para solicitar documentos, necesitaremos un poder notarial firmado por el propietario del documento. Algunas oficinas de registro pueden negarse a solicitar el documento incluso con un poder notarial. En este caso, el propietario puede solicitar un nuevo certificado en línea de manera independiente a través del sitio web de la oficina del registro o por correo electrónico con posterior entrega a nuestra oficina en Austria, ya que en la mayoría de los casos, el envío de documentos solo es posible dentro de Austria.
¿Qué documentos se pueden solicitar en Austria?
- Certificado de nacimiento
- Certificado de matrimonio
- Certificado de cambio de apellido
- Certificado de divorcio
- Certificado de defunción
- Certificados de buena conducta
- Documentos educativos
- Otros documentos de estado civil
Capacidad para casarse
Al casarse en el extranjero, la autoridad local en el país extranjero puede requerir un certificado de capacidad para casarse. Este documento, emitido por la oficina de registro civil correspondiente en Austria, confirma que no existen barreras legales que impidan que la persona se case.
El certificado sirve como prueba de que la persona es legalmente libre para casarse, asegurando que no haya matrimonios existentes ni otros obstáculos legales. El certificado lo proporciona la oficina de registro civil en Austria donde la persona está registrada o reside. Las autoridades extranjeras pueden solicitar este certificado como parte de los requisitos legales para realizar un matrimonio en su país.
Documentos necesarios para el certificado de capacidad para casarse
- Prueba de identidad (ID válida)
- Certificado de nacimiento
- Prueba de ciudadanía
- Si la residencia principal está en el extranjero: prueba del lugar principal de residencia
- Estado civil
- Otros documentos relevantes según los requisitos específicos del país extranjero
Bajo acuerdos con Alemania, Italia y Suiza, las oficinas de registro extranjeras pueden solicitar directamente el certificado de capacidad para casarse a la oficina de registro correspondiente en Austria. Se recomienda consultar con la oficina de registro para determinar los documentos específicos necesarios para su caso.
Certificado de nacimiento
Los padres deben presentar los documentos requeridos a la oficina de registro para obtener un certificado de nacimiento. Algunas oficinas de registro tienen asociaciones con hospitales, lo que les permite enviar los documentos necesarios para el primer certificado de nacimiento directamente a la oficina de registro junto con el formulario ‘Notificación de Nacimiento’. Se recomienda consultar con el hospital o la oficina de registro correspondiente para más detalles.
Documentos necesarios para el certificado de nacimiento
- Declaración sobre el nombre del niño
- Certificado de matrimonio o certificado de pareja de los padres del niño
- Prueba de la disolución o anulación del matrimonio o la pareja registrada
- Prueba de nacionalidad de los padres del niño
- En caso de que los padres vivan en el extranjero: prueba del lugar principal de residencia de los padres
Certificado de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales (Strafregisterbescheinigung) es un documento que proporciona una lista completa de las condenas registradas de una persona en el Registro de Delitos o confirma que no existen condenas.
Para las solicitudes de empleo en varios sectores, incluidos los de seguridad y vigilancia, los solicitantes suelen necesitar presentar un certificado de antecedentes penales actual. En la mayoría de los casos, este certificado no debe tener más de tres meses.
Documentos necesarios
- Copia del pasaporte
- Poder notarial para representantes de terceros
Puede solicitar un certificado de antecedentes penales en cualquier autoridad competente en su área de residencia actual, independientemente de dónde esté ubicada su residencia principal.
En caso de que esté solicitando desde fuera de Austria, debe solicitarlo en la representación de Austria más cercana.
Documentos educativos
Los documentos educativos extranjeros solo tienen el mismo valor legal que los documentos austriacos si están exentos de legalización o han pasado por el proceso de legalización necesario. Los documentos de países con acuerdos bilaterales con Austria están totalmente exentos de legalización. Los documentos de países que forman parte de la Convención de La Haya de 1961 pasan por un procedimiento simplificado llamado apostilla. Si ninguno de los países forma parte de la convención o tiene acuerdos bilaterales, deben pasar por la legalización consular.
Países con los que Austria tiene acuerdos bilaterales
Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, República Checa, Finlandia, Francia, Alemania, Hungría, Italia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Montenegro, Países Bajos, Noruega, Polonia, Rumanía, Serbia, Eslovaquia, Suecia
Estos países están exentos de cualquier proceso de legalización.
¿Por qué y en qué caso se necesita una apostilla?
Una apostilla es un sello especial que confirma la autenticidad de un documento oficial. Puede usarse para certificar documentos emitidos por agencias gubernamentales, organismos gubernamentales locales y estructuras a las que el estado ha otorgado poderes especiales.
El sello de apostilla solo puede colocarse en el país donde se emitió el documento. No es posible hacerlo a través de oficinas diplomáticas o consulares. El sistema de certificación de documentos con apostilla en Austria es bastante sencillo. La primera etapa consiste en hacer una copia notariada en el notario más cercano. La segunda etapa es colocar la apostilla en el tribunal regional (Landesgericht) del estado federal donde está registrado el notario.
Si necesita poner una apostilla a un documento emitido en un país extranjero, por favor contáctenos en Schmidt & Schmidt.
Ofrecemos servicios de apostilla en más de 100 países en todo el mundo.
