Los documentos públicos deben ser debidamente legalizados para su uso internacional. En la mayoría de los casos, la legalización toma la forma de la apostilla de La Haya, según lo dispuesto por el Convenio de La Haya de 1961. Los estados que son partes del Convenio reconocen mutuamente la validez legal de la apostilla, de modo que ya no se requiere la legalización consular de documentos públicos extranjeros.
La apostilla es un sello en forma de cuadrado. Debe estar completada en los idiomas oficiales de la autoridad emisora. El encabezado "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" escrito en francés es un requisito obligatorio para la validez de una apostilla. La apostilla de La Haya confirma la autenticidad de la firma, la posición en la que ha actuado el firmante y la autenticidad del sello o estampilla con el que se certifica el documento. Cada apostilla está registrada y contiene la fecha de emisión y un número único. La apostilla es emitida por las autoridades competentes para un documento. Más información sobre los requisitos específicos del país para el procedimiento de apostilla se puede encontrar en nuestras secciones de información por país.
Actualmente, el número de estados que son partes del Convenio de La Haya que suprime la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros del 5 de octubre de 1961 es de 118. Muchos países de la ex Unión Soviética han ratificado el Convenio.
Para algunos países que se han adherido al Convenio, se aplican reglas especiales. Por ejemplo, Alemania ha objetado la adhesión de Azerbaiyán, Burundi, República Dominicana, India, Kirguistán, Kosovo, Liberia, Marruecos, Moldavia, Mongolia, Paraguay, Tayikistán y Uzbekistán. Esto significa que el acuerdo sobre la apostilla de La Haya entre Alemania y estos países no se aplica. Por lo tanto, los documentos deben someterse a legalización consular para ser validados para su uso en Alemania.
Schmidt & Schmidt ofrece certificados de apostilla de los 118 estados que han adherido al Convenio de La Haya.
En las siguientes páginas de cada país encontrará información detallada sobre los detalles del procedimiento, así como las autoridades responsables de emitir una apostilla o la legalización consular de sus documentos en cada país en particular.
Apostilla y legalización consular de Rusia y la Unión Económica Euroasiática
La Unión Económica Euroasiática (UEE) es una unión política y económica entre Rusia, Bielorrusia, Kazajistán, Armenia y Kirguistán. Todos estos países son miembros del Convenio de La Haya.
Apostilla y legalización consular de Europa y la Unión Europea
Todos los estados miembros de la UE se han adherido al Convenio de La Haya. Le asistiremos con apostillas y legalizaciones consulares en la UE y otros países europeos.
Apostilla y legalización consular de Asia
Los mercados emergentes de Asia atraen a muchos. Para que sus documentos sean reconocidos en un país asiático, necesitan ser legalizados.
Apostilla y legalización consular de las Américas
La mayoría de los estados en Norte, Sur y Centroamérica reconocen la apostilla. Los documentos canadienses requieren legalización. Le asistiremos con la apostilla y las legalizaciones consulares de los países de las Américas.
Apostilla y legalización consular de África
No todos los países africanos se han unido al Convenio de La Haya. Haremos todo lo posible para ayudarle con la legalización consular de sus documentos emitidos en estos países.
Apostilla y legalización consular de Oceanía
La apostilla es ampliamente utilizada en Australia y Oceanía y es reconocida por todos los estados miembros del Convenio de 1961. Le asistiremos con la apostilla de estos países.
¿Qué es una apostilla?
¿Qué es una apostilla? ¿Por qué necesito una apostilla? ¿Cómo obtengo una apostilla? - Nuestro video explicará todo lo que necesita saber sobre la apostilla. Si tiene un documento que necesita ser certificado con una apostilla para su uso en el extranjero, ¡Schmidt & Schmidt le asistirá! Proporcionamos servicios de apostilla en más de 100 países en todo el mundo.
Miembros del Convenio de la Apostilla
¿Qué es la legalización consular?
En nuestro video explicamos qué es la legalización consular y dónde solicitarla.
Schmidt & Schmidt le asistirá en todos los temas relacionados con la legalización.
Schmidt & Schmidt ofrece legalización en más de 80 países en todo el mundo.
Oportunidades para cada industria
Abogados y notarios
Para realizar acciones legales, presentar documentos extranjeros en el tribunal o legalizar un poder de representación del extranjero, ciertos documentos extranjeros deben estar debidamente certificados. Schmidt & Schmidt puede ayudarle a certificar dichos documentos con apostilla o legalizarlos en la embajada correspondiente.
Movilidad Global y Soporte de Visas
Ofrecemos una amplia gama de servicios para empresas que trabajan en el campo del soporte de visas, reubicación y movilidad global. Podemos ayudarle con la legalización de los documentos de estado civil de sus clientes o empleados, documentos que confirman el estado actual del empleador y otros certificados relevantes.
Agencias de traducción
Las empresas pueden elegir entre la gama más amplia de servicios ofrecidos en el campo de la legalización y la certificación de apostillas de traducciones para su uso en más de 100 países.
Bancos e instituciones financieras
Proporcionamos a bancos, compañías de seguros, firmas de contabilidad y otras instituciones financieras las legalizaciones de documentos extranjeros esenciales para confirmar la elegibilidad de individuos, probar la existencia de entidades legales, así como procedimientos de KYC y prevención de AML.
Acuerdo CIEC
Los certificados de nacimiento y matrimonio, así como los certificados de estado civil emitidos por uno de los Estados contratantes respectivos de la CIEC de acuerdo con el patrón multilingüe de la CIEC, no requieren ni apostilla ni legalización para su uso en Alemania.
- Certificados de nacimiento y matrimonio multilingües de Bélgica, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Estonia, Francia, Italia, Croacia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Países Bajos, Austria, Polonia, Portugal, Rumania, Suiza, Serbia, Eslovenia, España y Turquía
- Certificado de matrimonio multilingüe de Italia, Luxemburgo, Moldavia, Países Bajos, Austria, Portugal, Suiza, España y Turquía
Los documentos de todos los demás países deben presentarse normalmente con una apostilla o legalización consular. También cuando el certificado se emitió en una forma multilingüe.
Notarización
Algunos documentos no pueden ser legalizados según los procedimientos anteriores. Este es el caso de copias de documentos, traducciones, documentos fundacionales, informes financieros, contratos, conocimiento de embarque, certificado de origen, etc. Para dichos documentos, un notario puede emitir un certificado notarial. La certificación notarial de la copia certifica que la copia y el original son absolutamente idénticos. La notarización de la traducción confirma que la traducción es correcta y realizada por un traductor certificado y certificado.
Si es necesario, Schmidt & Schmidt puede certificar las traducciones por un notario público para usted.
Requisitos para documentos
Una apostilla solo puede emitirse en un documento original. Este debe estar en buenas condiciones externas, todos los sellos y firmas deben ser comprensibles y legibles. Además, no debe contener marcas ni inscripciones extranjeras.
Sus beneficios
- Rápido procesamiento de consultas y asignaciones
- Entrega postal de certificados EAC sin cargo
- Bajos costos debido a nuestra excepcional eficiencia operativa
Schmidt & Schmidt es una garantía de la más alta calidad y fiabilidad. Todos los procesos dentro de nuestra empresa están estrictamente regulados. Nuestros especialistas están bien capacitados y conocen perfectamente el campo.
¡Trabajar con nosotros es fácil y conveniente!
