En el año 1994 Armenia se adhirió a la Convención de La Haya , que suprimió el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros. Por lo tanto, los documentos emitidos por Armenia no requieren autentificación diplomática ni legalización consular a los efectos de la comunicación jurídica con otro Estado miembro firmante de la Convención. Basta con que estén certificados mediante apostilla y el sello correspondiente a esta expedida por las autoridades del estado emisor del documento para que sean válidos en el estado de destino.
Las siguientes instituciones son responsables de emitir certificados de apostilla:
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Ministerio de Justicia
Los documentos a continuación pueden ser objeto de autentificación mediante apostilla:
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos relacionados con educación (boletines, certificados, diplomas)
- Extractos del registro comercial
- Decisiones judiciales
- Copias de documentos certificadas ante notario
- Traducciones certificadas ante notario
- Otras escrituras notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
- Documentos comerciales legalizados por un órgano estatal de registro (estatutos, certificados de registro, registros fiscales, entre otros)
Requisitos para la certificación de documentos:
Solo se podrá apostillar un documento original. En consecuencia este debe estar en buen estado y contando con todas las firmas y sellos legibles y visibles con claridad. Por otra parte, dicho documento deben estar libres de marcas ni etiquetas de terceros.Exención de apostilla y de legalización consular
De acuerdo con el artículo 13 de la Convención sobre Asistencia Judicial y Relaciones Jurídicas en Cuestiones Civiles, Familiares y Penales (también denominada Convención de Minsk), los documentos correspondientes a países miembros no precisan legalización. Kazajistán es un Estado parte de la Convención de Minsk desde 1995. Otros Estados partes de la convención son: Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Georgia, Kirguistán, Moldavia, Rusia, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán, and Ucrania. Los documentos emitidos en Kazajistán destinados a alguno de estos estados no requieren apostilla, sino que; una traducción notarial será suficiente.
