Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en los Emiratos Árabes Unidos.
Los Emiratos Árabes Unidos no se han adherido a la Convención de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. Esto significa que los documentos de los Emiratos Árabes Unidos no pueden ser legalizados mediante apostilla, y solo serán reconocidos en el extranjero después de pasar por la legalización consular.
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es más compleja, lleva más tiempo y es más costosa que el procedimiento del apostillado. Mientras que la apostilla generalmente se emite en un solo paso, la legalización consular requiere varias pre-certificaciones antes de que un documento público pueda ser certificado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito común que el documento tenga que ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación a la embajada. Depende de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación.
La legalización consular incluye la autenticación de un documento por los organismos autorizados del Ministerio de Justicia, las divisiones del Ministerio de Asuntos Exteriores y luego por el consulado (o sección consular de la embajada) del país de destino. Se debe recordar que el documento tendrá fuerza legal únicamente en el territorio del país cuyo sello consular está en él.
No solo los documentos emitidos en EAU están sujetos a la legalización consular para su uso en otros países, sino también los documentos de otros países para su uso en EAU.
Los siguientes documentos pueden ser legalizados:
- Extractos del registro comercial
- Certificado de antecedentes penales
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos educacionales (boletines escolares, certificados, diplomas)
- Decisiones judiciales
- Copias de documentos certificadas notarialmente
- Traducciones certificadas notarialmente
- Otros documentos notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
Legalización consular de documentos extranjeros para su uso en los Emiratos Árabes Unidos
Los documentos extranjeros deben ser legalizados antes de poder ser utilizados en los Emiratos Árabes Unidos. Las representaciones y embajadas de los EAU en todo el mundo son responsables de este proceso.
Dado que los Emiratos Árabes Unidos no son parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, los documentos emitidos en otros países y destinados a ser utilizados en los EAU también están sujetos a legalización consular, que generalmente incluye los siguientes pasos:
- El documento debe ser traducido al árabe por un traductor autorizado;
- La traducción debe ser certificada por un notario;
- Certificar el documento en el Ministerio de Justicia;
- Certificar el documento en el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores;
- Legalizar el documento en el departamento consular de la Embajada del país de destino.
Solo después de pasar por todas estas etapas y obtener los sellos de todas las autoridades mencionadas, el documento estará completamente listo para ser presentado a las autoridades oficiales en los Emiratos Árabes Unidos.
Es importante tener en cuenta que las autoridades de los Emiratos Árabes Unidos imponen varios requisitos adicionales para los documentos extranjeros utilizados en su territorio. Especialmente en el ámbito de la educación, pueden exigir la presentación de un Suplemento al Diploma o datos sobre la acreditación de la universidad. Antes de legalizar un documento, verifique todos estos requisitos con las instituciones u organizaciones de los Emiratos Árabes Unidos a las cuales se presentará su documento.
Legalización consular de documentos de los Emiratos Árabes Unidos para su uso en el extranjero
El proceso exacto de legalización de documentos de los Emiratos Árabes Unidos depende del país en el que se desee utilizar. Para legalizar un documento emitido por autoridades u otras estructuras autorizadas de los Emiratos Árabes Unidos, o ejecutado en los EAU por un notario, y destinado a ser utilizado en el extranjero, es necesario:
- Verificar que el documento tenga el sello de la autoridad relevante y la firma de un funcionario autorizado (por ejemplo, para certificados de nacimiento - el departamento o el Ministerio de Salud; para certificados de matrimonio - el tribunal o el Ministerio de Justicia; para decisiones judiciales - el Departamento Judicial o el Ministerio de Justicia; para licencias comerciales - el Departamento de Desarrollo Económico, etc.);
- Certificar el documento en el servicio autorizado del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Emiratos Árabes Unidos;
- Legalizar el documento en el consulado del país de destino en los Emiratos Árabes Unidos;
- Traducir el documento al idioma del país de destino.
Solo después de completar estos procedimientos se considerará completa la legalización del documento, y este podrá ser utilizado en el país para el cual fue legalizado.
Legalización consular en todas las ciudades de EAU
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de EAU. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos de EAU en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de EAU
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de EAU encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de EAU de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de EAU
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en EAU o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
