La empresa Schmidt y Schmidt ofrece servicios para la obtención de documentos de estado civil, así como duplicados, documentos perdidos o dañados en Rusia, con su posterior legalización y traducción.
A menudo sucede que los documentos de estado civil se pierden o dañan, o es necesario obtener copias actualizadas de los documentos. En este caso, es necesario solicitar duplicados de los documentos. Con frecuencia, quienes han salido de Rusia enfrentan dificultades en este procedimiento. Nuestro servicio permite solicitar documentos en Rusia de forma remota, y podemos realizar la entrega por mensajería del documento a cualquier parte del mundo.
Validez de los documentos de estado civil en Rusia
Los documentos de estado civil emitidos en Rusia generalmente tienen un período de validez ilimitado.
Una excepción a esta regla son los certificados de antecedentes penales; tienen una validez de no más de 3 meses, después de lo cual deben ser reemplazados por nuevos con información actualizada.
Además, la parte receptora puede establecer requisitos relacionados con plazos, por lo que esto debe aclararse en el lugar donde se solicitan los documentos.
Solicitar documentos es un procedimiento que permite obtener un duplicado de un documento que previamente fue emitido a una persona por la organización correspondiente (el Registro Civil, el Centro Principal de Información y Análisis del Ministerio del Interior o el Ministerio de Educación). Este duplicado se emite según el protocolo establecido y tiene la misma validez legal que el original.
Qué documentos se pueden solicitar en Rusia
Puede solicitar documentos de estado civil, certificados de antecedentes penales, documentos educativos, como:
- Certificado de nacimiento
- Certificado de matrimonio
- Certificado de cambio de apellido
- Certificado de divorcio
- Certificado de defunción
- Certificados de antecedentes penales
- Documentos educativos
- Otros documentos de estado civil
Documentos requeridos para copias certificadas de documentos rusos
- Pasaporte válido del solicitante (es decir, la persona que presenta los documentos en el Consulado)
- Documento original y su copia
- Un giro postal a nombre del “Consulado General de Rusia”. El Consulado no acepta efectivo ni tarjetas de crédito
Las tarifas son de 7 CAD para ciudadanos rusos y 16 CAD para ciudadanos de otros países por página.
Certificado de nacimiento
Un certificado de nacimiento es un documento oficial proporcionado por el Registrador o Registrador en funciones del Registro Civil o Consular correspondiente. Verifica los detalles del nacimiento de una persona, incluyendo la fecha, el sexo y, si aplica, la hora de nacimiento y las relaciones familiares.
Además, los certificados de nacimiento digitales están disponibles, autenticados con un sello digital del Departamento de Registros y Notarios, utilizando información almacenada en la base de datos central de los Registros Civiles.
Los certificados de nacimiento pueden obtenerse en el Centro Multifuncional de Servicios Públicos local o en la oficina distrital del Registro de Estado Civil (“ZAGS”) correspondiente al área donde los padres están registrados o en su lugar de residencia.
Documentos requeridos
- El pasaporte de uno de los padres con una traducción notariada al ruso;
- El certificado de matrimonio de los padres, certificado según los procedimientos establecidos, con una traducción notariada al ruso
- Un documento emitido por la institución médica sobre el nacimiento del niño
Si los padres del niño no están casados, deben presentar un formulario de solicitud completado, así como una solicitud para establecer la paternidad y pagar la tasa estatal correspondiente.
Todos estos documentos mencionados anteriormente, junto con los pasaportes de los padres, deben estar notariados con traducciones.
Certificado de matrimonio
El certificado de matrimonio es un documento que prueba oficialmente que el matrimonio es legalmente reconocido. Es necesario para procedimientos como el cambio de apellido, la solicitud de beneficios conyugales, visas o aplicaciones de inmigración. Se puede obtener mediante un proceso de solicitud en línea o en persona en las oficinas pertinentes, que pueden ser Provinciales o Territoriales.
Los registros matrimoniales en Rusia son mantenidos por oficinas gubernamentales, como el ZAGS (Oficina de Registro Civil), y cumplen funciones críticas para verificar el estado civil legal, facilitar diversos derechos y obligaciones legales, y apoyar la investigación genealógica.
Tras registrar exitosamente su matrimonio, las parejas reciben un certificado de matrimonio (Свидетельство о браке).
Documentos requeridos
- Nombres de la novia y el novio
- Nombres de sus padres
- Fecha del matrimonio
- Lugar donde se realizó el matrimonio
Certificado de ausencia de matrimonio
Un certificado de ausencia de matrimonio es una declaración jurada que confirma que una persona no está oficialmente casada en el territorio de la Federación Rusa.
El nombre oficial del documento es certificado de ausencia de registro estatal de matrimonio.
La necesidad de obtener este certificado surge al registrar un matrimonio en un país extranjero. Las oficinas locales de registro civil deben garantizar que el cónyuge esté "libre" al momento de registrar el matrimonio.
El certificado de estado civil emitido por la Oficina de Registro Civil, formulario 15, contiene la siguiente información:
- Nombre completo de la persona consultada
- Fecha/lugar de nacimiento de la persona consultada
- Periodo en el que se realizó la consulta
¿Quién puede obtener este certificado?
Las personas que nunca se han casado pueden obtener un certificado para el período desde los 18 años hasta la fecha actual.
Las personas actualmente casadas pueden obtener un certificado para el período desde los 18 años hasta la fecha del matrimonio.
Las personas que estuvieron en un matrimonio que ya ha sido disuelto pueden recibir un certificado desde los 18 años hasta el matrimonio y desde la fecha del divorcio hasta la fecha actual.
Documentos requeridos
- Poder notarial
- Copia del pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa
- Certificado de matrimonio/divorcio (si hubo matrimonio)
Certificado de antecedentes penales
El Certificado de Antecedentes Penales de Rusia es emitido por el Consulado General de la Federación Rusa. Este certificado verifica el estado actual del historial penal de una persona. Usualmente se requiere para empleo, voluntariado, aplicaciones de inmigración o visa, y procesos de adopción. Puede obtenerse mediante un proceso de solicitud enviando una petición en su estación de policía local en su municipio o región, lo que puede implicar proporcionar huellas dactilares.
Puede solicitar un certificado de antecedentes penales en persona durante una visita al Consulado o autorizar a Schmidt & Schmidt para realizar este trámite mediante un poder notarial. Ciudadanos de la Federación Rusa o extranjeros mayores de 14 años pueden obtener este certificado ya sea en persona o a través de un apoderado.
Documentos requeridos
- Formulario de solicitud completado disponible aquí
- Pasaporte válido y su copia
- Copia de un documento que muestre el nombre del solicitante en ruso (visa rusa, diploma, certificado de matrimonio, etc.) o traducción del pasaporte al ruso
- Poder notarial en caso de que el solicitante autorice a otra persona a realizar el trámite
Tras completar el proceso de reunir todos los documentos necesarios, llenar todos los formularios y pagar las tarifas correspondientes, envíe su solicitud al Consulado de la Federación Rusa más cercano para la emisión del certificado de antecedentes penales.
Certificado de cambio de nombre
Un certificado de cambio de nombre es un certificado de registro estatal del hecho de un cambio de apellido, nombre o patronímico.
Este documento contiene:
- Apellido, nombre, patronímico (antes y después del cambio), fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad de la persona que cambió su nombre
- Fecha de preparación y número de registro del acto de cambio de nombre
- Lugar de registro estatal del cambio de nombre
- Fecha y lugar de emisión del certificado de cambio de nombre
Puede obtenerse un certificado en persona o por otra persona con un poder notarial.
Documentos requeridos
- Poder notarial (si la persona está en el extranjero, se requerirá la legalización del poder notarial)
- Copia del pasaporte
- Certificado de divorcio
- Un certificado de divorcio es un certificado de registro estatal del hecho de disolución del matrimonio.
Este documento contiene:
- Apellido (antes y después del divorcio), nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad de cada una de las personas que disolvieron el matrimonio
- Información sobre el documento que sirvió de base para el registro estatal del divorcio
- Fecha de terminación del matrimonio
- Fecha de preparación y número de registro del acto de divorcio
- Lugar de registro estatal del divorcio
- Apellido, nombre, patronímico de la persona a quien se emite el certificado de divorcio
- Fecha y lugar de emisión del certificado de divorcio
El certificado puede ser obtenido por cualquiera de los ex cónyuges personalmente o por otra persona si hay un poder notarial de uno de los cónyuges.
Documentos requeridos
- Poder notarial (si la persona está en el extranjero, se requerirá la legalización del poder notarial)
- Copia del pasaporte
- Certificado de adopción
Un certificado de adopción es un certificado de registro estatal del hecho de la adopción de un niño.
Este documento contiene:
- Apellido, nombre, patronímico, fecha y lugar de nacimiento del niño
- Apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, nacionalidad de los padres adoptivos
- Fecha de preparación y número del acto de adopción
- Lugar de registro estatal de la adopción
- Fecha y lugar de emisión del certificado de adopción
Solo un padre puede solicitar la emisión de un certificado de adopción o de paternidad. Un duplicado de este certificado no puede ser solicitado por el adoptado ni por su representante mediante un poder notarial. Este certificado solo puede ser solicitado para niños menores de edad.
Documentos requeridos
- Identificación válida
Certificado de establecimiento de paternidad
Un certificado de establecimiento de paternidad es un certificado de registro estatal del hecho de establecer la paternidad.
Este documento contiene:
- Apellido, nombre, patronímico, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad de la persona reconocida como padre del niño
- Apellido, nombre, patronímico (antes y después de establecer la paternidad), fecha y lugar de nacimiento del niño
- Apellido, nombre, patronímico, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad de la madre del niño
- Fecha de preparación y número de registro del acto de establecimiento de paternidad
- Lugar de registro estatal del establecimiento de paternidad
- Fecha y lugar de emisión del certificado de paternidad
Solo un padre puede solicitar la emisión de un certificado de adopción o de paternidad. Un duplicado de este certificado no puede ser solicitado por el adoptado ni por su representante mediante un poder notarial.
Documentos requeridos
- Identificación válida
Documentos educativos
Los documentos educativos extranjeros solo tienen el mismo valor legal que los documentos italianos si están exentos de legalización o si han pasado por el proceso de legalización necesario. Los documentos provenientes de países con acuerdos bilaterales con Rusia están completamente exentos de legalización. Los documentos de países que son parte de la Convención de La Haya de 1961 pasan por un procedimiento simplificado llamado apostille. Si ninguno de los países es parte de la convención o tiene acuerdos bilaterales, deben pasar por una legalización consular.
Apostille de duplicados de documentos en Rusia
Rusia se unió a la Convención de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos el 31 de mayo de 1992.
Por lo tanto, los documentos emitidos en Rusia están sujetos a legalización mediante un procedimiento simplificado - apostille, después de una traducción notarial a cualquier idioma, y dichos documentos adquieren plena validez legal en el territorio del destino deseado.
Puede solicitar un apostille para copias y duplicados de documentos de Rusia con nosotros.
Si necesita poner un apostille en un documento emitido en un país extranjero, por favor, póngase en contacto con Schmidt & Schmidt.
Proveemos servicios de apostille en más de 100 países a nivel mundial.
