Schmidt & Schmidt brinda servicios de legalización de documentos de Chile mediante apostilla.
Chile se adhirió al Convenio de La Haya que Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros en 2015. Por lo tanto, no se necesita autenticación diplomática ni legalización consular de documentos para una comunicación legal exitosa con otros estados miembros del Convenio. Los documentos solo necesitan ser atestados mediante un certificado de apostilla con el sello de "apostille" por las autoridades del estado emisor para que sean válidos en el estado de destino.
La Apostilla en un sello de forma rectangular. Debe ser completado en el idioma oficial de la autoridad emisora. El encabezado “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” escrito en francés es un requerimiento necesario para la validez de la misma.
Los siguientes documentos pueden ser certificados mediante apostilla:
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos educacionales (boletines escolares, certificados, diplomas)
- Extractos del registro mercantil
- Decisiones judiciales
- Copias de documentos certificadas notarialmente
- Traducciones certificadas notarialmente
- Otros documentos notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
- Documentos comerciales legalizados por un organismo de registro estatal (estatutos, certificados de registro, registros fiscales, etc.)
Las siguientes instituciones son responsables de la emisión de apostillas:
- Ministerio de Educación y sus secretarías regionales
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
- Servicio de Registro Civil e Identificación
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Ministerio de Salud
El Ministerio de Educación está autorizado para autenticar:
- Certificados emitidos por el Ministerio de Educación
- Certificados de establecimientos educativos
- Documentos de establecimientos de educación superior
El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos está autorizado para autenticar:
- Documentos notariales
- Extractos de registros
- Extractos de registros judiciales
- Copias de decisiones judiciales
- Actos administrativos del Ministerio
El Servicio de Registro Civil e Identificación está autorizado para autenticar:
- Copias de certificados de defunción
- Copias de certificados de nacimiento
- Copias de certificados de matrimonio
- Certificados de estado civil
El Ministerio de Salud está autorizado para autenticar:
- Certificados médicos
- Tarjetas de vacunación
- Resultados de exámenes
- Certificados de laboratorio
- Licencias médicas
- Resoluciones médicas
Como parte de la competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores, el aspotillado se lleva a cabo por la Dirección General de Asuntos Consulares e Inmigración, la cual certifica documentos que no están dentro de la competencia de otros departamentos.
Los documentos emitidos por las autoridades estatales o locales u otros organismos autorizados de Chile, publicados en español, pueden ser apostillados.
El apostillado de documentos públicos en Chile incluye la autenticación del origen del documento y la autoridad de los funcionarios que han colocado la firma, el sello o la estampilla en el documento. Después de dicha verificación, se coloca un sello especial - la apostilla - en el documento público o en su copia certificada. La apostilla generalmente se coloca en la parte posterior del documento público subyacente o en una página adjunta por separado. Junto con el servicio tradicional de apostilla en papel, Chile ofrece un servicio electrónico de apostilla. La e-apostilla no se adjunta al documento original, se emite y se almacena en forma electrónica para que su autenticidad pueda ser verificada en línea en un registro de e-apostillas.
Requisitos para los documentos:
La apostilla solo puede emitirse para el documento original. Por lo tanto, el documento subyacente debe presentarse en buen estado, con todos los sellos y firmas claros y legibles. Además, no debe contener marcas o etiquetas ajenas.
Servicios adicionales
Además de la legalización de sus documentos, podemos proporcionarle traducciones de alta calidad.
Si necesita información de la empresa para su uso en el tribunal, también debe ser legalizada. Por lo tanto, podemos proporcionarle extractos del registro comercial de Chile, incluyendo la certificación mediante apostilla y la traducción al idioma del estado de destino del documento.
En promedio, el procesamiento de los documentos lleva hasta 14 días.
