Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Hungría.
Hungría se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 18 de abril de 1972; el Convenio entró en vigor el 18 de enero de 1973.
“La apostilla, o "apostilla de La Haya", es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Hungría y certificados con una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Hungría:
En Hungría, las entidades oficiales responsables de la emisión de apostillas son las siguientes:
- El Ministerio de Administración Pública y Justicia de la República de Hungría, Departamento de Derecho Internacional Privado, se encarga del apostillado de documentos públicos y legalizaciones ejecutadas por autoridades judiciales, excluyendo aquellas emitidas y legalizadas por notarios civiles de derecho civil.
- La Cámara de Notarios de Derecho Civil de Hungría maneja el apostillado de documentos públicos y legalizaciones ejecutadas por notarios civiles de derecho civil.
- El Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Hungría es responsable de la emisión de apostillas para documentos públicos y legalizaciones ejecutadas por otras autoridades.
La apostilla en Hungría es un sello cuadrado en húngaro con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de longitud.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
|---|---|
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Hungría
El proceso de apostillado puede variar dependiendo del Estado emisor y el Estado de destino, pero normalmente para certificar un documento mediante apostilla en Hungría, se deben seguir los siguientes pasos:
- Obtención del documento original a apostillar
- Verificación de la firma del documento por un organismo autorizado
- Emisión de una apostilla para el documento por un organismo autorizado
- Presentación del documento junto con la apostilla en el Estado de destino
Este proceso puede llevar tiempo, especialmente si incluye varios documentos y diferentes países. Para garantizar un proceso de apostilla fluido y preciso, se recomienda buscar la orientación de especialistas familiarizados con los requisitos y procedimientos. Su experiencia puede ayudar a evitar demoras y errores en la obtención de documentos apostillados.
Requisitos de documentos que pueden aplicar
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Hungría, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales húngaros para su uso en el extranjero
Para que los documentos educacionales emitidos en Hungría, como boletines escolares, certificados de grado universitario, expedientes académicos, certificados de inscripción y otros certificados de escuelas o universidades, sean válidos y reconocidos en el extranjero, deben pasar por un proceso de certificación a través de legalización o apostilla.
Para la utilización de un diploma húngaro en el extranjero, se requiere un proceso de legalización de dos pasos:
- Legalización intermedia en la Oficina de Educación:
- Certificado de Apostilla por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio:
Para hacer esto, es probable que necesites visitar el Servicio al Cliente en la Oficina de Educación en Budapest, llevando contigo los documentos originales junto con las copias necesarias.
Para los países en la Convención de Apostilla de La Haya, el Ministerio de Asuntos Exteriores se encarga del proceso de emisión de apostillas. La autenticación intermedia por parte de la Oficina de Educación es necesaria antes de proceder. Deberás presentar los documentos sellados en persona en el Ministerio de Asuntos Exteriores, con una tarifa de legalización de 5,500 HUF por firma, que se paga al presentar el documento. El tiempo de procesamiento varía, y el proceso y los requisitos mencionados pueden estar sujetos a cambios según las regulaciones y políticas vigentes.
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos dentro de la UE
Hungría ha establecido acuerdos bilaterales con Albania, Argelia, Austria, Bielorrusia, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, China, Croacia, Chipre, Cuba, República Checa, Egipto, Finlandia, Francia, Grecia, Italia, Irak, Kosovo, Macedonia, Moldavia, Mongolia, Montenegro, Corea del Norte, Polonia, Rusia, Rumania, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, Siria, Túnez, Turquía, Ucrania y Vietnam.
Regulación sobre documentos públicos (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016
Además, la Regulación (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016 sobre documentos públicos simplifica la circulación de ciertos documentos públicos que deben ser presentados en un Estado miembro de la UE y que han sido emitidos en otro Estado miembro de la UE, eximiendo así a los documentos públicos de la confirmación de autenticidad mediante apostilla con el objetivo de reducir la carga administrativa y los costos para los ciudadanos.
Legalización consular de documentos húngaros para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Este procedimiento es necesario cuando el país de destino no reconoce o acepta la certificación de apostilla. Se debe presentar el documento original, junto con cualquier copia o material de respaldo requerido, ante la oficina consular respectiva. Los funcionarios consulares revisarán el documento, verificarán su autenticidad y colocarán su sello o estampa para certificar su validez.
El proceso de legalización consular puede requerir pasos adicionales, como obtener traducciones del documento al idioma del país de destino o proporcionar documentación adicional según lo solicitado por la oficina consular.
Es responsabilidad de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación. Los requisitos y procedimientos específicos para la legalización consular pueden variar según las regulaciones del país de destino.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Efecto legal Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Hungría
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Hungría. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos húngaros en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Hungría
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Hungría encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Hungría de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Hungría
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Hungría o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Hungría debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Hungría si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
