Apostilla y legalización consular de Rusia

Schmidt & Schmidt brinda servicios de certificación de documentos de Rusia mediante apostilla.

En el año 1992 Rusia se adhirió a Convención de La Haya, que suprimió el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros. Por lo tanto, los documentos emitidos por Rusia no requieren autentificación diplomática ni legalización consular a los efectos de la comunicación jurídica con otro Estado miembro firmante de la Convención. Basta con que estén certificados mediante apostilla y el sello correspondiente a esta expedida por las autoridades del estado emisor del documento para que sean válidos en el estado de destino.

Una apostilla es un sello rectangular. Esta debería ser completada en el lenguaje oficial de la autoridad emisora. El título "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" escrito en francés es obligatorio para su validez.

Las siguientes instituciones son responsables de emitir certificados de apostilla:

• Registros
• Ministerio de Justicia
• Ministerio del Interior
• Ministerio de Defensa
• Inspector de Educación
• Oficinas de Archivo

La legalización de documentos mediante apostilla en Rusia es llevada a cabo bajo las bases de subordinación territorial y administrativa. Por lo tanto, los documentos deben ser legalizados exclusivamente en la región donde hayan sido emitidos. Además, dependiendo de qué autoridad haya emitido los documentos, los mismos solo podrán ser certificados por ciertas instituciones. El proceso de legalización mediante apostilla en Rusia prevé que la Autoridad Competente verifique y certifique la autenticidad de la firma del documento público subyacente y la identidad del sello que el documento posea (de tener alguno). Posteriormente, se adjunta al documento un certificado con una apostilla. Como regla, la apostilla se coloca al dorso del documento original o en una hoja separada y se adhiere al mismo.

Los documentos a continuación pueden ser objeto de autentificación mediante apostilla:

• Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
• Documentos relacionados con educación (boletines, certificados, diplomas)
• Extractos del registro comercial
• Decisiones judiciales
• Copias de documentos certificadas ante notario
• Traducciones certificadas ante notario
• Otras escrituras notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
• Documentos comerciales legalizados por un órgano estatal de registro (estatutos, certificados de registro, registros fiscales, entre otros)

Requisitos para la certificación de documentos:

Solo se podrá apostillar un documento original. En consecuencia este debe estar en buen estado y contando con todas las firmas y sellos legibles y visibles con claridad. Por otra parte, dicho documento deben estar libres de marcas ni etiquetas de terceros. En algunos casos los registros pueden rehusarse a legalizar un documento si fue emitido en la USSR. En este caso, será necesario obtener una nueva versión del mismo.

Exención de apostilla y de legalización consular

De acuerdo con el artículo 13 de la Convención sobre Asistencia Judicial y Relaciones Jurídicas en Cuestiones Civiles, Familiares y Penales (también denominada Convención de Minsk), los documentos correspondientes a países miembros no precisan legalización. Rusia es un Estado miembro de la Convención de Minsk desde 1994. Otros Estados partes de la convención son: Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Georgia, Kazajistán, Kirguistán, Moldavia, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán y Ucrania. Los documentos emitidos en Rusia destinados a alguno de estos estados no requieren apostilla, sino que; una traducción notarial será suficiente.

Servicios adicionales

Además de la legalización de sus documentos, ofrecemos traducciones de calidad. En caso de que requiera información institucional para su presentación ante los tribunales, esta también debe ser legalizada. Para ello es que ofrecemos extractos del registro comercial de Rusia con las apostillas y traducciones pertinentes.