Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Arabia Saudita.
Arabia Saudita se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 19 de octubre de 2016; el Convenio entró en vigor el 7 de diciembre de 2022.
“La Apostilla, o "Apostilla de La Haya" es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Arabia Saudita y certificados mediante una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Arabia Saudita
En Arabia Saudita, la responsabilidad de emitir apostillas recae en el Ministerio de Asuntos Exteriores. El costo generalmente dependerá del grado de urgencia, pero comenzará desde 30 riales saudíes.
La autoridad examinará cuidadosamente el documento para verificar si las firmas, sellos o estampillas coinciden con sus propios registros. Si se confirma que son auténticos, el documento será legalizado mediante la colocación de una "apostilla" (un certificado oficialmente sellado).
La apostilla en Arabia Saudita es un sello cuadrado en árabe o inglés con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de largo.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
|---|---|
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Arabia Saudita
Arabia Saudita es uno de los 120 países que reconocen y emiten apostillas de acuerdo con el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. La apostilla sirve como confirmación del estado oficial de un documento.
El proceso de apostillado puede variar dependiendo del Estado emisor y el Estado de destino, pero normalmente para certificar un documento mediante apostilla en Arabia Saudita, se deben seguir los siguientes pasos:
- Obtención del documento original a apostillar
- Verificación de la firma del documento por un organismo autorizado
- Emisión de una apostilla para el documento por un organismo autorizado
- Presentación del documento junto con la apostilla en el Estado de destino
Este proceso puede llevar tiempo, especialmente si incluye varios documentos y diferentes países. Para garantizar un proceso de apostilla fluido y preciso, se recomienda buscar la orientación de especialistas familiarizados con los requisitos y procedimientos. Su experiencia puede ayudar a evitar demoras y errores en la obtención de documentos apostillados.
Requisitos de documentos que pueden aplicar:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La apostilla debe ser colocada por la autoridad competente designada de acuerdo con las regulaciones
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Arabia Saudita, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales de Arabia Saudita para su uso en el extranjero
Para que los documentos educacionales emitidos en Arabia Saudita, como boletines escolares, certificados de grado universitario, expedientes académicos, certificados de matrícula y otros certificados de escuelas o universidades, sean válidos y reconocidos en el extranjero, deben pasar por un proceso de certificación mediante legalización.
Cuando se trata de la autenticación de diplomas y documentos educacionales similares en Arabia Saudita, los solicitantes generalmente necesitarán hacerlo a través del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Además, para simplificar el proceso de autenticación de documentos educativos extranjeros para su uso en Arabia Saudita, el Agregado Cultural de Arabia Saudita (SACA) ahora ofrece una plataforma en línea, Mosadaqa. Esto agiliza la fase inicial de la certificación que anteriormente requería una visita en persona a SACA. El servicio actualmente cubre credenciales educativas de instituciones en Egipto, Jordania, Irak y Palestina, e incluye títulos que van desde diplomas universitarios hasta doctorados. Hay planes para incluir más países pronto.
Este enfoque asegura que los documentos educacionales posean la autoridad legal necesaria, permitiendo que sean reconocidos y utilizados en varios países. Aunque estos son procedimientos generales, los requisitos exactos pueden variar, por lo que se recomienda confirmar los pasos específicos con las autoridades pertinentes.
Procedimiento para obtener un certificado de antecedentes penales
- Visite su estación de policía más cercana y presente una carta al jefe de la División de Evidencia Criminal indicando el propósito de su solicitud. Por ejemplo, la institución o autoridad pública que solicita el certificado de antecedentes penales
- Si usted es saudí, traiga su cédula de identificación nacional original y una fotografía a color (6*4 cm)
- Si usted es saudí, traiga su cédula de identificación nacional original y una fotografía a color (6*4 cm)
- Sus huellas dactilares serán tomadas por el oficial de verificación de identidad
- El acuse de recibo es prueba de la solicitud. El recibo especificará la fecha en que se puede recoger el certificado de antecedentes penales y solo se entregará al presentar el recibo
- Si pierde el acuse de recibo, se debe presentar una carta a la estación de policía sobre la pérdida y será reemplazado después de una verificación de identidad exitosa
- Solo con el acuse de recibo el solicitante puede recibir el certificado de antecedentes penales
Autenticación de su certificado de antecedentes penales
Después de asegurarse de la elegibilidad con el país donde se va a utilizar el documento, este debe ser autenticado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Arabia Saudita y por la Embajada o Consulado Saudí en el país de destino.
Para obtener la apostilla, se debe presentar el documento original junto con una copia para ser autenticada y un formulario de solicitud completado. Este formulario debe completarse en inglés y contener información como nombre, dirección, correo electrónico válido y número de teléfono de contacto. Es importante resaltar que la apostilla solo es válida por un año.
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos
Los documentos de países con los que Arabia Saudita tenga acuerdos de exención de legalización no requieren someterse a ningún procedimiento de legalización. Sin embargo, Arabia Saudita actualmente no es miembro de ningún acuerdo aparte de la Convención por la que se suprime el requisito de legalización para los documentos públicos.
Legalización consular de documentos de Arabia Saudita para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Este procedimiento es necesario cuando el país de destino no reconoce o acepta la certificación de apostilla. Se debe presentar el documento original, junto con cualquier copia o material de respaldo requerido, ante la oficina consular respectiva. Los funcionarios consulares revisarán el documento, verificarán su autenticidad y colocarán su sello o estampa para certificar su validez.
El proceso de legalización consular puede requerir pasos adicionales, como obtener traducciones del documento al idioma del país de destino o proporcionar documentación adicional según lo solicitado por la oficina consular.
Es responsabilidad de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación. Los requisitos y procedimientos específicos para la legalización consular pueden variar según las regulaciones del país de destino.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización Consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Arabia Saudita
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Arabia Saudita. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos de Arabia Saudita en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Arabia Saudita
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Arabia Saudita encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Arabia Saudita de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Arabia Saudita
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Arabia Saudita o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser legalizada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Arabia Saudita debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Arabia Saudita si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
