Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Yemen.
Yemen no se ha adherido a la Convención de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. Esto significa que los documentos de Yemen no pueden ser legalizados mediante apostilla, y solo serán reconocidos en el extranjero después de pasar por la legalización consular.
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es más compleja, lleva más tiempo y es más costosa que el procedimiento del apostillado. Mientras que la apostilla generalmente se emite en un solo paso, la legalización consular requiere varias pre-certificaciones antes de que un documento público pueda ser certificado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito común que el documento tenga que ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación a la embajada. Depende de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación.
La legalización consular incluye la autenticación de un documento por los organismos autorizados del Ministerio de Justicia, las divisiones del Ministerio de Asuntos Exteriores y luego por el consulado (o sección consular de la embajada) del país de destino. Se debe recordar que el documento tendrá fuerza legal únicamente en el territorio del país cuyo sello consular está en él.
No solo los documentos emitidos en Yemen están sujetos a la legalización consular para su uso en otros países, sino también los documentos de otros países para su uso en Yemen.
Los siguientes documentos pueden ser legalizados:
- Extractos del registro comercial
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos educacionales (boletines escolares, certificados, diplomas)
- Decisiones judiciales
- Copias de documentos certificadas notarialmente
- Traducciones certificadas notarialmente
- Otros documentos notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
Requisitos de los documentos para su legalización en Yemen
Para obtener una legalización consular de un documento en Yemen, generalmente se aplican los siguientes requisitos:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documento debe estar en el idioma oficial del país emisor o traducido al idioma oficial del país donde se busca la legalización consular.
Es aconsejable averiguar con anticipación los requisitos para la legalización de los documentos en la embajada de Yemen o en el lugar de presentación de los documentos, especialmente si se desea legalizar documentos no estándar.
No es posible legalizar documentos muy dañados, ilegibles y deteriorados, así como documentos con correcciones. En este caso, se deberá obtener un duplicado.
Muchos certificados y otros documentos tienen un plazo después del cual se deberán volver a legalizar.
Si un documento fue emitido por oficinas consulares en el extranjero, no puede ser legalizado. Es necesario obtener un duplicado del documento y solo entonces legalizarlo.
