Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en los Estados Unidos de América.
Estados Unidos de América ha sido miembro de la HCCH desde 1994; el Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada entró en vigor el 1 de abril de 2008.
“La Apostilla, o "Apostilla de La Haya" es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en los Estados Unidos de América y certificados mediante una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes para la emisión de Apostillas en los Estados Unidos:
- El Departamento de Estado de EE.UU. legaliza documentos federales.
- Los secretarios de los tribunales legalizan documentos emitidos por los tribunales federales.
- Los Secretarios de Estado legalizan documentos emitidos por sus respectivos estados.
La legalización de documentos públicos en los Estados Unidos de América incluye la autenticación del origen del documento y la autoridad de los funcionarios que han colocado la firma, el sello o la estampilla en el documento. Después de dicha verificación, se coloca un sello especial - la apostilla - en el documento público o en su copia certificada. La apostilla generalmente se coloca en la parte posterior del documento público subyacente o en una página adjunta por separado.
Los siguientes documentos pueden ser certificados mediante apostilla:
- Extractos del registro Comercial
- Certificados de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio)
- Documentos educacionales (boletines escolares, certificados, diplomas)
- Extractos del registro mercantil
- Decisiones judiciales
- Verificaciones de antecedentes del FBI
- Documentos del IRS
- Copias de documentos certificadas notarialmente
- Traducciones certificadas notarialmente
- Otros documentos notariales (autorizaciones, testamentos, declaraciones)
- Documentos comerciales legalizados por un organismo de registro estatal (estatutos, certificados de registro, registros fiscales, etc.)
Legalización de documentos educacionales para su uso en el extranjero
Lleve el documento, junto con el certificado notarial, a la Administración Notarial Estatal para su autenticación. Si el país donde se utilizará el documento es parte del Convenio de Apostilla de La Haya, el Administrador Notarial Estatal colocará un certificado de apostilla y no será necesaria ninguna autenticación adicional.
Si el país no es parte del Convenio de Apostilla de La Haya, el Administrador Notarial Estatal colocará un certificado de autenticación estatal. Luego, deberá enviar el documento a la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, siguiendo las instrucciones en la página web de esa oficina.
Si es necesario, obtenga la autenticación del sello del Departamento de Estado de EE.UU. en la embajada extranjera en Washington, D.C. La embajada en Washington, D.C. del país en el que se utilizará el documento puede informarle si esto es requerido.
Obtención de un certificado de buena conducta
Si necesita demostrar su historial de antecedentes penales limpio por razones como adopción, escolaridad o trabajo en el extranjero, puede obtener una Verificación de Antecedentes Locales. Simplemente comuníquese con su departamento de policía local, oficina del sheriff del condado o policía estatal, dependiendo de dónde viva. Complete un formulario de solicitud, proporcione una identificación y pague las tarifas necesarias. Una vez procesado, recibirá un informe sobre el estado de su historial de antecedentes penales. Tenga en cuenta que los procedimientos varían según la ubicación, por lo que debe consultar con su autoridad local para obtener detalles específicos.
Alternativamente, para una verificación más completa, considere la verificación de antecedentes del FBI. Cubre a nivel nacional y puede ser requerida por ciertas organizaciones. Elija la opción que mejor se ajuste a sus necesidades según los requisitos específicos de la entidad que solicita la información.
Para autenticar un certificado de buena conducta, siga los siguientes pasos:
- Visite su departamento de policía local para obtener una verificación de antecedentes penales. Asegúrese de que el documento esté firmado por un oficial y notariado.
- Lleve el documento notariado al Secretario de Estado del estado emisor para obtener una apostilla. Este paso generalmente elimina la necesidad de certificaciones adicionales.
- Una vez que el Secretario de Estado emita la apostilla, su documento estará listo para su uso en el país de destino.
Legalización consular de documentos para uso en el extranjero
Si un documento debe utilizarse en un país que no reconoce el Convenio de La Haya, como los Emiratos Árabes Unidos u otros países no listados como parte contratante, se aplica el procedimiento de legalización consular, también llamado "atestación en la embajada". Para ver una lista completa de países que aceptan y utilizan apostillas, haga clic aquí.
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es más compleja, lleva más tiempo y es más costosa que el procedimiento del apostillado. Mientras que la apostilla generalmente se emite en un solo paso, la legalización consular requiere varias pre-certificaciones antes de que un documento público pueda ser certificado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito común que el documento tenga que ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación a la embajada. Depende de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización Consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Obtención de documentos de los Estados Unidos de América
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de los Estados Unidos de América encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de los Estados Unidos de América de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Requisitos para los documentos:
La apostilla solo puede emitirse para el documento original. Por lo tanto, el documento subyacente debe presentarse en buen estado, con todos los sellos y firmas claros y legibles. Además, no debe contener marcas o etiquetas ajenas.
Servicios adicionales
Además de la legalización de sus documentos, podemos proporcionarle traducciones de alta calidad.
De necesitar información empresarial para su uso en el tribunal, también debe ser legalizada. Por lo tanto, podemos proporcionarle extractos del registro comercial de los Estados Unidos de América, incluyendo la certificación mediante apostilla y la traducción al idioma del estado de destino del documento.
