Schmidt & Schmidt ofrece servicios de legalización para documentos emitidos en Kazajistán.
Conforme a la Convención de La Haya de 1961, los documentos emitidos por organismos gubernamentales de un país miembro de la Convención son válidos en todos los demás Estados miembros y no requieren ningún otro tipo de certificación, como la legalización consular. Esto reduce considerablemente los costes y el tiempo necesarios para la certificación de documentos. Actualmente, más de 120 Estados se han adherido a la Convención de La Haye.
Kazajistán se adhirió a la Convención en 2001. Por lo tanto, los documentos emitidos en Kazajistán y certificados con apostilla son reconocidos en los demás países miembros sin necesidad de legalización consular.
La apostilla es una confirmación de la autenticidad de la firma y la autoridad del firmante de un documento público, según lo estipulado en la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961 para la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros.
De este modo, no se requiere autenticación diplomática ni legalización consular para los documentos de Kazajistán en el marco de la comunicación jurídica con otro Estado miembro de la Convención. Para ser válidos en el Estado de destino, los documentos solo necesitan estar certificados mediante un certificado de apostilla con un sello de "apostilla" estampado por las autoridades del Estado emisor.
La apostilla en Kazajistán consiste en un sello cuadrado de al menos 9x9 cm en idioma kazajo, que contiene el título obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). La dicitura en francés es un requisito obligatorio para la validez de la apostilla.
Autoridades competentes de Kazajistán autorizadas para emitir apostillas
De acuerdo con la Resolución del Gobierno de la República de Kazajistán n.º 545 del 24 de abril de 2001 "Sobre la aprobación de las normas para la emisión de apostillas" y sus posteriores modificaciones, las apostillas solo pueden ser emitidas por los organismos estatales autorizados. A continuación se presenta la información actualizada sobre las autoridades facultadas para certificar documentos con apostilla en el territorio de la República de Kazajistán.
| Autoridad estatal | Categorías de documentos |
|---|---|
| Ministerio de Justicia de la República de Kazajistán | Documentos emitidos por las autoridades de justicia, oficinas del registro civil (ZAGS), otros organismos estatales y documentos notariales. |
| Ministerio de Ciencia e Educación Superior de la República de Kazajistán | Documentos emitidos por instituciones de educación superior y de posgrado (diplomas, certificados de notas, etc.). |
| Ministerio de Educación de la República de Kazajistán | Documentos emitidos por instituciones de educación primaria, secundaria, profesional y postsecundaria. |
| Ministerio de Asuntos Internos de la República de Kazajistán | Documentos del servicio de migración, certificados de archivos y copias de archivos emitidos por el Ministerio de Asuntos Internos. |
| Ministerio de Cultura e Información de la República de Kazajistán | Certificados de archivos y copias de archivos emitidos por los archivos estatales. |
| Comité de Administración Judicial ante la Corte Suprema de la República de Kazajistán | Actos judiciales: decisiones, sentencias, fallos y otros documentos de los tribunales. |
| Ministerio de Finanzas de la República de Kazajistán | Documentos de las subdivisiones estructurales del Ministerio de Finanzas y de los órganos financieros territoriales. |
| Fiscalía General de la República de Kazajistán | Documentos emitidos por las autoridades de fiscalía, investigación e instrucción. |
| Ministerio de Defensa del Estado de la República de Kazajistán | Certificados de archivos y copias de archivos del Archivo Central del Ministerio de Defensa. |
Qué documentos se pueden apostillar
| Se puede certificar con apostilla | No se puede certificar con apostilla |
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Aspectos particulares de la apostilla en Kazajistán y requisitos para los documentos
La apostilla se aplica únicamente al documento original o a una copia notarial si el original no se puede apostillar (por ejemplo, pasaporte o permiso de conducir). Los documentos deben estar en buen estado, con el sello y la firma claramente visibles. Los documentos deben estar libres de inscripciones o marcas extrañas. El contenido del documento debe ser claro y legible, con las firmas de los funcionarios y las impresiones de los sellos bien visibles. Los datos del documento (número, fecha, firma, sello) indicados sin raspaduras ni abreviaturas son obligatorios. Un documento que conste de más de una página debe estar encuadernado, numerado y sellado. Si el documento tiene anexos, estos deben incluirse.
Los documentos pueden aceptarse para el procedimiento de legalización en su versión original, así como en una copia certificada por un notario. Las dicituras en la apostilla a menudo se duplican en dos idiomas (uno de los idiomas de la Convención y el idioma nacional). En Kazajistán, la apostilla es un sello cuadrado de al menos 9x9 cm en idioma kazajo, con el título obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Según la Convención, la apostilla se coloca directamente sobre el documento o sobre una hoja de prolongación unida al mismo.
Lista de documentos requeridos
- Copia de un documento de identidad
- Documento original que se va a apostillar
- Poder notarial
- Si el solicitante ha cambiado de apellido, copias de los documentos que confirman el cambio de nombre con traducción al ruso o kazajo
Apostilla electrónica en Kazajistán
Como informó previamente Schmidt & Schmidt, a partir del 15 de junio de 2024 entraron en vigor las modificaciones de las normas para la prestación del servicio público de apostillado de documentos oficiales en la República de Kazajistán. Estos documentos provienen de las autoridades judiciales, otros órganos gubernamentales y notarios. El procedimiento actualizado prevé una digitalización completa: las solicitudes de apostilla se presentan por vía electrónica a través del portal del "Gobierno Electrónico" (Egov) utilizando una firma digital electrónica (EDS).
Para presentar una solicitud a través del portal se requiere lo siguiente:
- una solicitud electrónica firmada con EDS (o confirmada mediante una contraseña de un solo uso si el solicitante tiene un número de teléfono registrado);
- una copia escaneada del documento que se va a apostillar;
- un poder notarial (notarizado si lo presenta el representante de una persona física; firmado por un director si lo presenta en nombre de una persona jurídica);
- documentos adicionales, si es necesario.
La solicitud y los documentos son revisados por el Centro de Servicios Públicos (PSC), en particular la muestra de la firma y la impresión del sello en el documento presentado, así como el cumplimiento de los requisitos de la Convención de La Haya y las normativas nacionales.
Si la verificación tiene éxito, el funcionario autorizado genera la apostilla electrónica el mismo día laborable utilizando el sistema de información “E-Apostille”. El resultado firmado se envía a la cuenta personal del solicitante en el portal Egov. El procesamiento de la apostilla se completa el día hábil siguiente a la presentación.
El coste del servicio es de 0,5 MCI (Índice de Cálculo Mensual) por documento, de conformidad con el subapartado 7 del artículo 615 del Código Fiscal de la República de Kazajistán.
Apostilla en documentos educativos de Kazajistán
Desde el 30 de diciembre de 2023, está en vigor en Kazajistán un nuevo procedimiento para la apostillación de documentos emitidos por instituciones de educación superior y de posgrado. Fue aprobado mediante el Decreto del Ministro de Ciencia y Educación Superior con fecha del 11 de diciembre de 2023.
La apostilla para diplomas, suplementos de diplomas y otros documentos universitarios oficiales es emitida por el Comité para la Garantía de la Calidad en el Campo de la Ciencia y la Educación Superior del Ministerio de Ciencia y Educación Superior de la República de Kazajistán.
Cómo presentar documentos para la apostilla
Se puede presentar una solicitud de dos maneras:
1. A través de la Corporación Estatal “Gobierno para los Ciudadanos”
El solicitante (o un representante con poder notarial) debe proporcionar:
- una solicitud en el formulario prescrito;
- un documento de identidad (en papel o electrónico a través del servicio de documentos digitales);
- el documento original que se va a apostillar;
- el recibo original que confirma el pago de la tasa estatal.
2. A través del portal de gobierno electrónico eGov
Se debe cargar:
- una solicitud electrónica firmada con la firma digital del solicitante;
- una copia electrónica del documento que necesita ser apostillado.
La información sobre el pago de la tasa estatal y la verificación de la identidad se recupera automáticamente de los sistemas de información del gobierno.
Apostilla para el certificado de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales en Kazajistán es emitido por el Ministerio de Asuntos Internos (u órganos autorizados) y habitualmente requiere una apostilla para su uso en el extranjero; el procedimiento confirma la autenticidad del documento y la firma del funcionario autorizado. La apostilla se aplica por la autoridad competente (incluso a través del portal eGov, si la versión electrónica del documento está disponible).
Como regla general, un certificado de antecedentes penales en Kazajistán tiene una validez de 6 meses desde su fecha de emisión; sin embargo, al presentarlo en el extranjero, muchas organizaciones receptoras exigen que el certificado haya sido emitido no más de 90–180 días antes de la presentación. Por lo tanto, antes de apostillar y presentar el documento, es importante aclarar los requisitos del país específico (si se necesita la apostilla en el original o en una copia de notario, si se requieren la traducción y la certificación de la traducción).
Apostilla para documentos comerciales
La apostilla en documentos comerciales es necesaria para el uso de documentos corporativos kazajos en el extranjero, por ejemplo, al abrir una oficina de representación o una sucursal. Los siguientes documentos están sujetos a apostilla:
- documentos de registro de una persona jurídica: Extracto del Registro Comercial, extracto del Registro de la Propiedad, certificado de registro estatal, copia autenticada de los estatutos, copias de otros documentos fundacionales, declaración jurada con la firma del director, etc.;
- documentos notariales de personas jurídicas: poderes, solicitudes, copias autenticadas, etc.;
- documentos del tribunal.
In Kazajistán, la apostilla se aplica únicamente a los documentos kazajos. Para los documentos comerciales de empresas extranjeras, la apostilla solo se puede obtener en el país donde fueron emitidos.
Exención de apostilla y legalización consular
Según el artículo 13 del Convenio sobre Asistencia Judicial y Relaciones Jurídicas en Materia Civil, Familiar y Penal (también llamado Convenio de Minsk), los documentos de los países participantes no requieren legalización. Kazajistán es parte del Convenio de Minsk desde 1995. Los otros países que forman parte del Convenio son Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Georgia, Kirguistán, Moldavia, Rusia, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán y Ucrania. Para estos Estados no se requiere un certificado de apostilla para los documentos emitidos en Kazajistán; en su lugar, bastará con una traducción jurada ante notario.
Legalización consular de documentos de Kazajistán
Por otra parte, en el caso de un documento que se vaya a utilizar en un país que no reconoce la Convención de La Haya, como China, los Emiratos Árabes Unidos u otros países no enumerados, el certificado debe someterse a una legalización consular. Para obtener una lista completa de los países que aceptan y utilizan apostillas, haga clic aquí.
La legalización consular es un procedimiento para el reconocimiento de la legalidad de los documentos que es más complejo, largo y costoso que la autenticación mediante una apostilla.
La legalización consular es un procedimiento que requiere más tiempo y es más costoso que la apostilla, en el cual el certificado pasa por varios procedimientos de precertificación y luego es certificado en el consulado del país de destino en Kazajistán. A menudo, el documento debe ser traducido por un traductor certificado al idioma oficial del país de destino.
Cabe señalar que el certificado solo es válido en el país cuyo visado consular lleva y no se puede utilizar en otros países.
La duración de la legalización consular de un documento generalmente no está limitada, pero la validez del propio certificado podría restringirse.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que ambas autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones de otro país. Sin embargo, presentan muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Validez | Solo se puede utilizar entre países miembros de la Convención de La Haya sobre la legalización simplificada de documentos. | Uso entre Estados de los cuales uno o ambos no son miembros de la Convención de La Haya, o cuando uno de los Estados contratantes ha protestado contra la adhesión del otro. |
| Dificultad de obtención | Moderada. Para obtener una apostilla, póngase en contacto con la autoridad competente del país donde se emitió el documento. | Alta. Para la legalización consular se debe contactar con diversas autoridades y con los consulados del país donde se emitió el documento. |
| Autenticación previa | No requerida. | Se requiere un certificado previo por parte de la autoridad emisora. |
| Legalización en el Consulado del país de destino | No es necesario ponerse en contacto con el Consulado del país de destino. | El último paso de la legalización se lleva a cabo en el consulado del país de destino, por lo general en el país de emisión. |
Apostilla y legalización consular en las 20 regiones de la República de Kazajistán
Ofrecemos servicios profesionales de apostilla, legalización consular y recuperación de documentos (reemisión) en las 17 regiones y las 3 ciudades de importancia nacional de Kazajistán.
Regio de Abai
Región de Akmola
Región de Aktobe
Almaty
Región de Almaty
Astana
Región de Atyrau
Kazajistán Oriental
Región de Jambyl
Región de Jetisu
Región de Karaganda
Región de Kostanay
Región de Kyzylorda
Región de Mangystau
Kazajistán Septentrional
Región de Pavlodar
Shymkent
Región de Turkistán
Región de Ulytau
Kazajistán Occidental
Recuperación de documentos de Kazajistán
A menudo los documentos importantes se pierden o se dañan, o es necesario obtener copias actualizadas de los mismos. En este caso, es necesario solicitar un duplicado de los documentos. No es raro que las personas que han salido de Kazajistán encuentren dificultades con este procedimiento. Nuestro servicio le permite solicitar sus documentos a distancia en Kazajistán y podemos gestionar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier parte del mundo.
Traducción jurada de documentos de Kazajistán
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Kazajistán o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con su posterior legalización. El coste del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿La traducción debe estar certificada por una apostilla?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y requerido para su uso en otro país debe ser legalizado. Es importante recordar que la traducción de un documento ya apostillado realizada en Kazajistán seguirá teniendo el estatus de documento extranjero para el cual se requiere la apostilla. Por consiguiente, muchas autoridades podrían no aceptar traducciones certificadas provenientes de Kazajistán. Para evitar esto, las traducciones deben realizarse en el país donde se va a utilizar el documento.
