Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Turkmenistán.
Catar no se ha adherido a la Convención de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. Esto significa que los documentos de Iraq no pueden ser legalizados mediante apostilla, y solo serán reconocidos en el extranjero después de someterse a la legalización consular, un procedimiento mediante el cual se autentican la firma y el sello de los documentos extranjeros. La embajada responsable es la del país en el cual se va a utilizar el documento.
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es más compleja, lleva más tiempo y es más costosa que el procedimiento del apostillado. Mientras que la apostilla generalmente se emite en un solo paso, la legalización consular requiere varias pre-certificaciones antes de que un documento público pueda ser certificado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito común que el documento tenga que ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación a la embajada. Depende de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación.
La legalización consular incluye la autenticación de un documento por los organismos autorizados del Ministerio de Justicia, las divisiones del Ministerio de Asuntos Exteriores y luego por el consulado (o sección consular de la embajada) del país de destino. Se debe recordar que el documento tendrá fuerza legal únicamente en el territorio del país cuyo sello consular está en él.
No solo los documentos emitidos en Turkmenistán están sujetos a la legalización consular para su uso en otros países, sino también los documentos de otros países para su uso en Turkmenistán.
Requisitos de los documentos para su legalización en Turkmenistán
Para obtener una legalización consular de un documento en Turkmenistán, generalmente se aplican los siguientes requisitos:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la legalización
Es aconsejable averiguar con anticipación los requisitos para la legalización de los documentos en la embajada de Turkmenistán o en el lugar de presentación de los documentos, especialmente si se desea legalizar documentos no estándar.
No es posible legalizar documentos muy dañados, ilegibles y deteriorados, así como documentos con correcciones. En este caso, se deberá obtener un duplicado.
No es posible legalizar documentos muy dañados, ilegibles y deteriorados, así como documentos con correcciones. En este caso, se deberá obtener un duplicado.
La reclamación de documentos en Turkmenistán se lleva a cabo por los siguientes organismos:
- Archivo Central del Registro Civil de Turkmenistán;
- Oficina Principal de Archivos bajo el Gabinete de Ministros de Turkmenistán;
- Ministerio del Interior;
- Sociedad de la Media Luna Roja de Turkmenistán.
Los ciudadanos turkmenos pueden solicitar al Ministerio de Asuntos Exteriores de Turkmenistán la reclamación de documentos de otros estados. El procedimiento de reclamación depende de la integridad de los datos de entrada y de los requisitos de la legislación del estado de origen del documento.
Legalización consular de documentos en Turkmenistán
- Documento Original o Copia Notariada: Se requieren documentos originales o copias notariadas para el proceso de legalización consular.
- Autenticación del Ministerio de Justicia: El Ministerio de Adalat (Justicia) autentica la firma y el sello del notario.
- Confirmación de la Oficina Consular: El Departamento de Servicios Consulares (DCS) del Ministerio de Asuntos Exteriores confirma la autenticidad del sello del Ministerio de Adalat y la firma del funcionario.
Certificado de Notarización: Los documentos necesitan un certificado de notarización de una oficina notarial en Turkmenistán.
Legalización consular de documentos para Turkmenistán
- Los documentos extranjeros destinados para su uso en Turkmenistán primero son legalizados por las misiones diplomáticas o las oficinas consulares de Turkmenistán en el extranjero.
- Después de la legalización primaria, estos documentos pasan por un proceso de legalización secundaria en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Turkmenistán.
- En este caso, los documentos primero son legalizados por las representaciones diplomáticas del país extranjero en Turkmenistán donde fueron emitidos.
- Posteriormente, estos documentos son legalizados por la Oficina Consular (CO) del Ministerio de Asuntos Exteriores de Turkmenistán.
Si los documentos extranjeros lleguen a Turkmenistán sin legalización previa, es necesario un procedimiento diferente
Legalización consular de documentos para uso en el extranjero
- Notarización: Una oficina notarial en Turkmenistán certifica una copia del documento.
- Autenticación del Ministerio de Justicia: El Ministerio de Adalat (Justicia) autentica la firma y el sello del notario.
- Confirmación del DCS: El DCS del Ministerio de Asuntos Exteriores de Turkmenistán confirma la autenticidad del sello del Ministerio de Adalat y la firma del funcionario.
- Legalización en el extranjero: Después de la legalización del DCS, los documentos son legalizados en la misión diplomática o la oficina consular del país de destino.
- Los cónsules extranjeros verifican la autenticidad de la firma y el sello del funcionario del DCS.
- Tipos de documentos y forma: Los documentos suelen ser legalizados en copias notarizadas, con excepciones para los documentos formados en un formato específico para su uso en el extranjero.
Excepciones:
- Ciertos documentos, como los documentos educacionales para uso en el extranjero, son legalizados en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Turkmenistán en su forma original.
- Los documentos que contienen información contraria a las leyes de Turkmenistán o contenido perjudicial para sus intereses no están sujetos a legalización.
