Schmidt & Schmidt ofrece una gama completa de servicios de legalización para documentos expedidos en Lituania.
Lituania se adhirió al Convenio de La Haya sobre la Legalización Unificada de Documentos el 5 de noviembre de 1996; el Convenio entró en vigor el 19 de julio de 1997.
La apostilla, o «apostilla de La Haya», es un certificado que acredita el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia judicial, un extracto de un registro o una diligencia notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la capacidad de la autoridad u oficial que firmó el documento público.
Los documentos expedidos en Lituania y certificados mediante apostilla de conformidad con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costes y el tiempo necesarios para la tramitación. Hasta la fecha, más de 120 Estados se han adherido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en Estados que no son parte del Convenio de La Haya. En estos casos, se aplica la legalización consular al documento público.
Autoridades competentes designadas para la emisión de la apostilla en Lituania
En Lituania, las autoridades competentes designadas para expedir apostillas son el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Colegio Notarial de Lituania.
El Ministerio de Asuntos Exteriores opera a través de su Departamento Consular, ubicado en Vilna.
El Colegio Notarial de Lituania, situado en Vilna, también presta servicios de apostillado.
Desde el 18 de enero de 2016, los certificados de aprobación de documentos (apostillas) son expedidos por los notarios. Asimismo, cabe señalar que el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Lituania expide únicamente certificados de apostilla para documentos procedentes de las misiones diplomáticas y oficinas consulares de la República de Lituania.
La apostilla en Lituania es un sello cuadrado en lituano e inglés con el título obligatorio «Apostille» y una referencia al Convenio de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla deben medir al menos 9 centímetros de longitud.
Tipos de documentos
| Se pueden apostillar | No se pueden apostillar |
|---|---|
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Aspectos específicos y requisitos documentales para la apostilla en Lituania
Al tramitar la apostilla en Lituania, se deben tener en cuenta ciertos aspectos específicos y requisitos documentales. Además del coste, a continuación se indican algunos puntos clave a considerar:
- Cada documento requiere una apostilla independiente.
- Solo los documentos originarios de la República de Lituania son aptos para la apostilla y la legalización.
- Si el documento lleva el escudo de armas de la RSS de Lituania (República Socialista Soviética de Lituania), se debe solicitar su renovación o duplicado antes de apostillarlo.
- Se recomienda confirmar siempre con el organismo o institución de destino si se requiere apostilla o legalización consular.
- La apostilla se emite en lituano e inglés si el documento está traducido al inglés. En los casos de traducción a otro idioma extranjero, la apostilla se presenta en la lengua del país de destino.
Es fundamental comprender estos aspectos y cumplir con los requisitos documentales al solicitar una apostilla en Lituania.
La apostilla se expide en un formato uniforme. En Lituania, tiene la forma de un adhesivo impreso con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
En los casos en que no se reconozca la apostilla, los titulares de documentos extranjeros deberán optar por la legalización consular. Sin embargo, si el país de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización no será necesaria.
Legalización de documentos académicos lituanos para su uso en el extranjero
Para que los documentos académicos o educativos expedidos en Lituania —como certificados escolares, títulos universitarios, expedientes de notas, certificados de matriculación y otros títulos de colegios o universidades— tengan validez y sean reconocidos en el extranjero, deben someterse a un procedimiento de certificación mediante apostilla o legalización.
El proceso de legalización de documentos académicos lituanos para uso internacional exige la presentación directa de los documentos ante el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores. Aunque los documentos se pueden enviar por mensajería, tenga en cuenta que no se aceptan envíos por correo postal ordinario. Es importante considerar que las solicitudes enviadas por mensajería se procesan por orden de recepción.
Al presentar los documentos para su legalización, asegúrese de adjuntar lo siguiente:
El documento que se va a legalizar (original o copia notarial) y un pasaporte o documento de identidad válido en vigor del solicitante. Si los documentos se envían por mensajería, se debe incluir una copia notarial del pasaporte o documento de identidad en vigor. Una solicitud en formato libre que detalle el país donde se utilizará el documento legalizado y los datos de contacto del solicitante (correo electrónico y número de teléfono), junto con el comprobante o justificante del pago de las tasas correspondientes.
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos dentro de la UE
Los documentos procedentes de países con los que Lituania mantiene acuerdos bilaterales de exención de legalización no requieren ningún procedimiento de legalización. Entre ellos se incluyen:
Los certificados de estado civil y los certificados de capacidad matrimonial expedidos por uno de los Estados contratantes según el modelo del Convenio de la Comisión Internacional del Estado Civil (CIEC) están exentos de cualquier formalidad en Lituania.
Los Estados parte del Convenio CIEC de Viena del 08.09.1976 (expedición de extractos multilingües de actas del estado civil: nacimiento, matrimonio y defunción) son:
- Austria, Alemania, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Estonia, Francia, Italia, Cabo Verde, Chipre, Lituania, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Moldavia, Montenegro, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Suiza, Serbia, Eslovenia, España, Turquía.
Reglamento sobre documentos públicos (UE) 2016/1191 de 6 de julio de 2016
Además, el Reglamento (UE) 2016/1191 de 6 de julio de 2016 sobre documentos públicos simplifica la circulación de determinados documentos públicos presentados en un Estado miembro de la UE y expedidos en otro Estado miembro, eximiendo a dichos documentos públicos de la confirmación de autenticidad mediante la apostilla, con el fin de reducir los costes y las cargas administrativas para los ciudadanos.
Legalización consular de documentos lituanos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticación o certificación de un documento legal para que el sistema jurídico de un país extranjero lo reconozca con plenos efectos jurídicos, llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es un trámite más complejo, prolongado y costoso que la apostilla. Mientras que la apostilla suele tramitarse en un solo paso, la legalización consular requiere varias certificaciones previas antes de que el documento público pueda ser legalizado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito habitual que el documento deba ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación en la embajada. Corresponde a la misión diplomática determinar el procedimiento exacto de autenticación.
Principales diferencias entre la apostilla y la legalización consular de documentos
El rasgo común entre la apostilla y la legalización consular es que ambas certifican un documento oficial para su presentación ante instituciones de otro país. Sin embargo, presentan diferencias significativas:
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto jurídico | Válida en todos los países parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Unificada de Documentos. | Se aplica entre Estados cuando uno o ambos no son miembros del Convenio de La Haya, o cuando uno de los Estados contratantes ha formulado una objeción a la adhesión del otro. |
| Complejidad | Moderada. Para obtener la apostilla, se debe contactar con la autoridad competente del país de origen del documento. | Alta. Requiere la intervención de diversas autoridades nacionales y de la misión diplomática del país de destino. |
| Certificación previa | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Legalización en la embajada del país de destino en el país de origen | No es necesario acudir al consulado del país de destino. | Es el paso final del proceso de legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Lituania
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostillado y legalización consular para documentos públicos procedentes de todas las regiones de Lituania. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión del documento hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios, podrá utilizar sus documentos públicos lituanos en el extranjero con total seguridad y garantías.
Obtención de duplicados de documentos de Lituania
Si sus documentos se han perdido, están dañados o se requiere una copia actualizada, es necesario solicitar la expedición de un duplicado. Es habitual que las personas que residen fuera de Lituania encuentren dificultades para tramitar nuevos documentos desde el extranjero. Nuestros especialistas le ayudarán a solicitar sus duplicados en Lituania de forma remota y organizaremos el envío por mensajería a cualquier parte del mundo.
Traducción jurada de documentos de Lituania
Las copias y extractos de los documentos del registro civil pueden ser traducidos a cualquier idioma por un traductor jurado en Lituania o directamente en el país de destino. Ofrecemos traducciones juradas de documentos del registro civil con su correspondiente certificación. El coste del servicio se calcula en función del volumen y extensión del documento.
¿Debe apostillarse la traducción?
Cualquier documento extranjero expedido en un país y utilizado en otro debe legalizarse para su uso en el exterior. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción jurada realizada en Lituania debe certificarse mediante apostilla. De lo contrario, muchas autoridades en el extranjero podrían no aceptar traducciones juradas de Lituania si no han sido debidamente legalizadas para su uso internacional. Para evitar inconvenientes, suele ser aconsejable realizar la traducción jurada directamente en el país de destino del documento.
