Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Rumania.
Rumania se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 7 de junio del 2000; el Convenio entró en vigor el 16 de marzo del 2001.
“La apostilla, o "apostilla de La Haya", es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Rumania y certificados con una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Rumania:
En Rumania, hay diversas instituciones asignadas con el estatus de autoridades competentes para la emisión de apostillas. El organismo específico dependerá del tipo de documento y por quién fue emitido:
Tipo A - Documentos judiciales:
- Decisiones judiciales de cualquier tipo
- Documentos emitidos por un agente judicial ('executor judecatoresc')
- Documentos emitidos por la Oficina del Registro Comercial ('Oficiul Registrului Comertului')
Estos documentos son apostillados por los tribunales (hay un total de 42 tribunales)
Tipo B - Documentos notariales:
- Instrumentos auténticos
- Documentos con una fecha certificada por el notario ('cu data certa')
- Documentos con una firma legalizada por el notario
- Traducciones legalizadas
Estos documentos son apostillados por las Cámaras de Notarios Públicos (un total de 15).
Tipo C - Documentos administrativos:
- • Registros de estado civil
- • Registros de nombres
- • Registros familiares
- • Registros penales
- • Registros fiscales y tributarios
- • Registros educacionales
- • Registros profesionales
- • Registros religiosos
- • Extractos y certificados de otros registros públicos
- • Muchos otros, básicamente cualquier documento público que no entre en ninguna de las otras categorías y no esté exento o prohibido.
Los documentos en Rumania de este tipo son apostillados por las Oficinas del Prefecto, habiendo un total de 42 en el país.
Para obtener una apostilla del Tribunal, primero se deberá identificar el tribunal competente. Esto se puede hacer utilizando el Atlas Judicial Rumano o buscando fuentes de información relevantes. Es importante tener en cuenta que el Tribunal de Bucarest se encarga de los documentos del Registro Comercial. Verifique el horario de funcionamiento del tribunal y visite durante el horario adecuado. La apostilla se emitirá inmediatamente después de completar el proceso en el tribunal.
Si se necesita obtener una apostilla de la Cámara de Notarios, los pasos que probablemente se deberán seguir incluyen los siguientes. En primer lugar, identificar la Cámara competente, lo cual se puede hacer consultando los recursos proporcionados o contactando a proveedores de servicios relevantes. El día de la cita, llevar el documento original que requiere la apostilla, así como el documento de identificación (como un pasaporte) para verificar la identidad. Luego se requerirá que se pague el impuesto de la apostilla, que generalmente se realiza en efectivo. Después de completar el pago, se le proporcionará un formulario de solicitud que deberá completarse con información actualizada. La apostilla se emitirá inmediatamente después de completar el proceso en el tribunal.
Para obtener una apostilla de la Oficina del Prefecto, identifique la oficina competente, verifique sus horarios de funcionamiento y lleve el documento original y su identificación. Complete el formulario de solicitud proporcionado, asegurándote de que el documento se refiera a usted, o adquiera un poder notarial especial si no lo hace. La Oficina del Prefecto emitirá la apostilla de inmediato, de forma gratuita. Tenga en cuenta que algunos documentos en esta categoría necesitan ser certificados por un ministerio competente antes de ser apostillados. Recuerde consultar las fuentes legales relevantes para obtener información precisa y actualizada.
La apostilla en Rumania es un sello cuadrado en rumano con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de largo.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
|---|---|
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Rumania
Rumania es uno de los 120 países que reconocen y emiten apostillas de acuerdo con el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. La apostilla sirve como confirmación del estado oficial de un documento.
Requisitos de documentos que pueden aplicar
Para obtener una apostilla para un documento en Rumanía, se aplican generalmente los siguientes requisitos:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- *El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La apostilla debe ser colocada por la autoridad competente designada de acuerdo con las regulaciones
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Rumania, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales rumanos para su uso en el extranjero
Para que los documentos educacionales emitidos en Rumania sean válidos en el extranjero, deben ser autenticados para verificar su estatus oficial y legalidad. Este proceso es aplicable para los estados que requieran ya sea la Apostilla de la Haya o la superlegalización. Los documentos educacionales en Rumania generalmente requieren una certificación adicional llamada "Vizare" del ministerio competente antes de que puedan ser legalizados. Se recomienda contactar a las autoridades relevantes en el país de destino para el corroborar el reconocimiento de la formación, lo cual se puede encontrar en los sitios web ENIC-NARIC mantenidos por la red de Centros Nacionales para el Reconocimiento y Equivalencia de Diplomas.
Para proceder con la legalización, deberás obtener la certificación de la autoridad de supervisión para tipos específicos de documentos de las instituciones pertinentes. Para documentos educativos de primaria y secundaria, contacta a la Inspectoría de Escuelas del condado/Bucarest. Para estudios universitarios, de maestría o doctorado, contacta al Ministerio de Educación. Los documentos notariales necesitan certificación de la Cámara de Notarios competente y luego del Ministerio de Justicia, y los documentos judiciales, documentos de agentes judiciales y documentos del Registro Comercial requieren certificación del Ministerio de Justicia.
Una vez que se haya obtenido las certificaciones necesarias, se deberá visitar el Ministerio de Asuntos Exteriores para la legalización. Se deberá llevar el formulario de solicitud oficial, el documento original junto con una fotocopia, un documento de identidad (pasaporte) junto con una fotocopia, y prueba de haber pagado el impuesto. El Ministerio de Asuntos Exteriores está ubicado en Bucarest, la legalización se realizará en el momento y es gratuita.
El siguiente paso es proceder a la oficina diplomática o consular del país receptor. Cada país tiene sus propios requisitos, dirección y horarios de apertura para este paso. Consulte los recursos proporcionados y seleccione el país que necesite. Tenga en cuenta que algunas embajadas o consulados pueden no estar ubicados en Rumania, lo que requerirá una visita al país extranjero donde se encuentran para la legalización.
En los casos en que no haya una embajada o consulado acreditado en Bucarest, es posible que se necesite pasar por un tercer país que mantenga relaciones diplomáticas y consulares tanto con Rumania como con el país donde se necesita el documento.
En general, para reconocer documentos de estudios en Rumania, se deben seguir los pasos de autenticación por parte de las Inspectorías de Escuelas para documentos de educación preuniversitaria, autenticación por el CNRED para documentos de educación superior, la fijación de la apostilla por la Institución del Prefecto en los documentos originales, traducción y/o copias legalizadas por un notario público, y la fijación de la apostilla por la Cámara de Notarios Públicos en la ciudad relevante donde la oficina notarial realizó los trabajos de legalización.
Para reconocer documentos de estudios extranjeros en Rumania, se deben seguir los siguientes pasos:
- Autenticar documentos de estudios emitidos por instituciones de educación preuniversitaria a través de las Inspectorías Escolares
- Autenticar documentos de estudios emitidos por instituciones de educación superior a través del CNRED (Centro Nacional para el Reconocimiento y Equivalencia de Diplomas
- Colocar una Apostilla en los documentos originales por la Institución del Prefecto
- Obtener traducciones y/o copias legalizadas de los documentos de un notario público
- Colocar una Apostilla en la traducción y/o copias legalizadas por la Cámara de Notarios Públicos en la ciudad donde se realizó la legalización notarial
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos dentro de la UE
Rumania ha firmado los acuerdos de:
Los certificados de estado civil y los certificados de capacidad matrimonial, que son emitidos por uno de los estados contratantes según el modelo de la Convención de la Comisión Internacional (Convención CIEC) para Asuntos Civiles y de Estado Civil (CIEC), están exentos de cualquier formalidad en Rumania.
Los estados contratantes de la Convención de Viena de la CIEC del 08.09.1976 (la emisión de extractos multilingües de los registros civiles: certificados de nacimiento, matrimonio, y certificado de defunción) son:
- Austria, Alemania, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Estonia, Francia, Italia, Cabo Verde, Chipre, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Holanda, Polonia, Portugal, Rumania, Suiza, Serbia, Eslovenia, España , Turquía.
Regulación sobre documentos públicos (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016
Además, la Regulación (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016 sobre documentos públicos simplifica la circulación de ciertos documentos públicos que deben ser presentados en un Estado miembro de la UE y que han sido emitidos en otro Estado miembro de la UE, eximiendo así a los documentos públicos de la confirmación de autenticidad mediante apostilla con el objetivo de reducir la carga administrativa y los costos para los ciudadanos.
Legalización consular de documentos rumanos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Este procedimiento es necesario cuando el país de destino no reconoce o acepta la certificación de apostilla. Se debe presentar el documento original, junto con cualquier copia o material de respaldo requerido, ante la oficina consular respectiva. Los funcionarios consulares revisarán el documento, verificarán su autenticidad y colocarán su sello o estampa para certificar su validez.
El proceso de legalización consular puede requerir pasos adicionales, como obtener traducciones del documento al idioma del país de destino o proporcionar documentación adicional según lo solicitado por la oficina consular.
Es responsabilidad de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación. Los requisitos y procedimientos específicos para la legalización consular pueden variar según las regulaciones del país de destino.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Efecto legal Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Rumania
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Rumania. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos rumanos en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Rumania
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Rumania encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Rumania de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Rumania
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Rumania o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Rumania debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Rumania si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
