Schmidt & Schmidt ofrece una amplia gama de servicios de legalización para documentos emitidos en Ucrania, garantizando un proceso fluido y eficiente para los clientes.
El término "apostilla"se usa comúnmente para referirse al proceso de autenticación simplificado establecido por la Convención de La Haya. Para países que forman parte de la Convención, incluida Ucrania, obtener una apostilla es una forma sencilla y rentable de garantizar que sus documentos sean reconocidos en el extranjero.
Ucrania se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 22 de diciembre de 2003; el Convenio entró en vigor el 22 de marzo de 2004.
La apostilla, también conocida como "apostilla de La Haya", es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, un decreto judicial, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de el funcionario que firmó el documento público. Los documentos emitidos en Ucrania y certificados con una apostilla de acuerdo con la Convención de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros de la Convención de La Haya y no requieren ninguna forma adicional de certificación, como la legalización consular. Esto reduce significativamente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta ahora, más de 120 estados se han unido a la Convención.
Para los países que no son parte de la Convención de La Haya, se aplica la legalización consular a los documentos públicos. Este proceso es más complejo, lleva más tiempo y es más costoso que el procedimiento de apostilla.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Ucrania:
Nuestros servicios cubren diversos tipos de documentos, como registros civiles, decisiones judiciales, documentos notariales, credenciales educacionales, certificados de antecedentes penales y documentos corporativos. Trabajamos en estrecha colaboración con las autoridades competentes designadas para la emisión de apostillas en Ucrania:
- El Ministerio del Interior: certifica documentos emitidos por el mismo ministerio y sus entidades territoriales, excepto documentos educacionales.
- El Ministerio de Educación y Ciencia: está designado para certificar documentos emitidos por este ministerio, así como por instituciones educativas y organizaciones estatales que prestan servicios en el campo de la educación y la ciencia o llevan a cabo otras actividades relacionadas con la prestación de dichos servicios.
- El Ministerio de Justicia: certifica documentos emitidos por autoridades judiciales, tribunales, instituciones estatales de archivos, organismos de ejecución de penas y libertad condicional, así como documentos emitidos por los notarios de Ucrania.
- El Servicio Estatal de Migración: coloca apostillas en los documentos emitidos por este servicio y sus subdivisiones territoriales relacionadas con la esfera de la migración.
- El Servicio Estatal de Impuestos: certifica mediante apostilla los documentos emitidos por este servicio y sus entidades territoriales.
- El Ministerio de Asuntos Exteriores: autentifica todos los demás tipos de documentos.
Tipos de documentos que pueden ser certificados mediante apostilla en Ucrania:
- Documentos de estado civil (certificados de nacimiento, matrimonio y defunción)
- Decisiones y sentencias judiciales, incluidos los decretos de divorcio
- Documentos notariales y poderes
- Documentos educacionales (diplomas escolares, títulos universitarios, expedientes académicos)
- Certificados de antecedentes penales
- Documentos corporativos (estatutos de constitución, certificados de buena conducta)
- Otros documentos emitidos por el estado
Procedimiento de apostillado de documentos públicos de Crimea
Los documentos originales emitidos después del 11 de agosto de 2014 en Crimea por las autoridades rusas, pueden ser certificados con una apostilla de Rusia. Los certificados de estado civil de Crimea emitidos antes del 11 de agosto de 2014, tienen encabezados y sellos ucranianos y, por lo tanto, generalmente pueden ser apostillados. Para los actos de estado civil que hayan ocurrido antes de esa fecha, se puede colocar una apostilla en el documento reemitido desde la oficina central de registros civiles. Por favor, consulte con las autoridades relevantes en el estado de destino si y en qué forma se acepta la apostilla en los documentos de Crimea.
Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Ucrania
- Los documentos de estado civil (certificados de nacimiento, matrimonio y defunción) emitidos antes de 2016 no pueden ser legalizados. Debe obtener un nuevo documento del registro civil que proporcionó el original. Solo entonces el nuevo documento puede ser apostillado. Le ayudaremos a obtener nuevos documentos de cualquier ciudad en Ucrania.
- Una apostilla solo puede ser colocada en el documento original. Por lo tanto, el documento debe presentarse en buen estado, con todos los sellos y firmas legibles. Además, debe estar libre de marcas y etiquetas ajenas.
- Los certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción laminados no podrán ser apostillados.
- Cuando se coloca una apostilla en una copia notariada, no autentica el documento original en sí, sino solo la correspondencia de la copia con el original. Además, el document original no es certificado automáticamente cuando solo se emite una apostilla para una copia. Alemania , Austria y la mayoría de los países solo aceptan documentos originales. Por favor, consulte con la autoridad responsable en el estado de destino si se aceptará una copia apostillada del documento o solo el original.
- En algunos casos, un documento público debe ser actual (no tener más de 3 o 6 meses) para ser apostillado.
Los documentos emitidos en la República Popular de Donetsk (RPD) y la República Popular de Lugansk (RPL) no están sujetos a procedimientos de apostillado o legalización consular, ya que la RPL y la RPD son estados parcialmente reconocidos. El apostillado o la legalización de dichos documentos solo es posible después de que sean reemplazados por documentos emitidos por el estado en las autoridades pertinentes en Ucrania.
Exención de apostillado y legalización consular
Según el Artículo 13 de la Convención sobre Asistencia Jurídica y Relaciones Jurídicas en Asuntos Civiles, Familiares y Penales (también llamada Convención de Minsk), los documentos de los países participantes no requieren legalización. Ucrania ha sido parte de la Convención de Minsk desde 1994. Otros países que son partes de la Convención son Armenia , Azerbaiyán , Bielorrusia , Georgia , Kazajstán , Kirguistán , Moldavia , Rusia , Tayikistán , Turkmenistán y Uzbekistán . Para estos estados, no se requiere un certificado de apostilla para los documentos emitidos en Kazajstán; en su lugar, bastará con una traducción notarial.
Legalización de documentos educacionales ucranianos para su uso en el extranjero
Para aquellos que buscan legalizar documentos educacionales como diplomas, títulos y expedientes académicos, Schmidt & Schmidt ofrece un apoyo especializado adaptado a los requisitos únicos del estado de destino. Además de los servicios de apostillado y legalización consular, podemos ayudarlo a obtener traducciones certificadas y obtener nuevos documentos de Ucrania si es necesario. Nuestro equipo colabora con traductores jurados. También podemos organizar el envío de sus documentos a cualquier parte del mundo.
Una característica importante es que los documentos educacionales emitidos en territorios no controlados por Ucrania no pueden ser legalizados, ya que el Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania debe enviar una solicitud a la institución educativa donde se emitió el documento educativo. En consecuencia, a partir de julio de 2022, no se puede enviar una solicitud de apostilla a las instituciones educativas en las regiones de Jersón, Donetsk y Lugansk, así como a la República de Crimea y parte de la región de Zaporizhia.
Apostilla para un certificado de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales es uno de los documentos más solicitados por los ciudadanos ucranianos para obtener una visa, residencia temporal o permanente, adquirir ciudadanía o encontrar empleo en el extranjero.
Este certificado es emitido por el Ministerio del Interior de Ucrania y es el único documento que certifica la ausencia de antecedentes penales para la persona a quien se emite, confirmando que la persona no tiene historial de arresto, condena o procesos penales en el momento en que se emitió el certificado en Ucrania. El certificado de antecedentes penales se emite tanto a residentes como a no residentes de Ucrania que han vivido en Ucrania durante un cierto período.
Para que este certificado sea válido en otro país, se aplica un sello de apostilla al certificado de antecedentes penales. Un certificado de antecedentes penales con sello de apostilla suele ser válido por 90 días a partir de la fecha de emisión.
Apostilla de documentos comerciales
La apostilla en documentos comerciales es necesaria para utilizar los documentos de empresas ucranianas en otros países, por ejemplo, al abrir una oficina de representación o una sucursal en el extranjero. Los siguientes tipos de documentos son elegibles para la certificación mediante apostilla:
- Documentos de registro de una persona jurídica: extracto del registro comercial , extracto del registro de tierras , certificado de registro estatal, copia notariada de estatutos, copias de otros documentos fundacionales, una declaración jurada con la firma del director, etc.
- Documentos notariados de personas jurídicas, tales como: poder notarial, declaración, copia notariada, entre otros.
- Documentos judiciales.
En Ucrania, las apostillas para documentos comerciales solo se aplican a documentos ucranianos. Para documentos comerciales de empresas extranjeras, una apostilla solo se puede obtener en el país donde se emitió el documento.
Legalización consular de documentos ucranianos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Para países que no son parte del Convenio de La Haya, como los Emiratos Árabes Unidos , la legalización consular sigue siendo el proceso estándar para la autenticación de documentos. Este puede ser un procedimiento más largo y complejo, que requiere múltiples pasos y certificaciones. Independientemente de si necesita una apostilla o legalización consular, Schmidt & Schmidt está equipado para manejar todo el proceso en su nombre, incluida la verificación de los requisitos del documento, la obtención de traducciones certificadas y asegurarse de que sus documentos estén debidamente certificados para su presentación ante las autoridades extranjeras.
El procedimiento para legalizar documentos emitidos en Ucrania es el siguiente:
- Notariar una copia del documento
- Confirmar la autenticidad de la firma y el sello del notario en el Ministerio de Justicia.
- Autenticar el documento en el departamento de servicios consulares del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania.
- Traducir el documento al idioma correspondiente.
- Legalizar el documento en la sección consular de la embajada (consulado) del país respectivo en Ucrania.
Una característica importante es que desde marzo de 2022, todas las instituciones de embajadas en Ucrania han sido cerradas. En consecuencia, el último paso, la certificación en la embajada (consulado), se realiza por separado, en el territorio de un país vecino. Por lo general, en el territorio de la República de Polonia.
Debe tenerse en cuenta que el documento tendrá fuerza legal en el territorio del país cuyo sello consular esté en él y no podrá ser utilizado en otros países.
A diferencia de la apostilla, la legalización consular puede llevarse a cabo no solo para documentos emitidos por el estado y documentos notariales, sino también para documentos comerciales, siempre que estén autenticados por una cámara de comercio extranjera.
El período de validez de la legalización consular de un documento generalmente no está limitado, pero pueden imponerse restricciones en la validez de los propios documentos.
Nuestros servicios cubren diversos tipos de documentos, como registros civiles, decisiones judiciales, documentos notariales, credenciales educacionales, certificados de antecedentes penales y documentos corporativos. Trabajamos en estrecha colaboración con las autoridades competentes designadas en Ucrania, así como con todos los consulados y embajadas en Ucrania.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Efecto legal Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Ucrania
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Ucrania. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos ucranianos en el extranjero con confianza.
Traducción certificada de documentos de Ucrania
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Ucrania o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Ucrania debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Ucrania si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
Obtención de documentos de Ucrania
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Ucrania encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Ucrania de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Verificación y preverificación de documentos
Antes de presenter los documentos a apostillar o legalizar consularmente, es esencial verificar que los mismos cumplan con todos los requisitos y estén en orden adecuado. Schmidt & Schmidt ofrece un servicio de verificación y preverificación de documentos para garantizar que sus documentos estén preparados correctamente y sean aceptados por las autoridades pertinentes.
Tiempo de procesamiento y tarifas
El tiempo de procesamiento para los servicios de apostillado y legalización consular en Ucrania depende del tipo de documento, la autoridad emisora y la carga de trabajo de las autoridades competentes. Schmidt & Schmidt se esfuerza por proporcionar servicios oportunos y eficientes, manteniendo informados a los clientes durante todo el proceso. Las tarifas de nuestros servicios varían según la complejidad y urgencia de cada caso.
Schmidt & Schmidt ofrece servicios integrales de legalización para documentos emitidos en Ucrania.
Whether you require apostille certification, consular legalization, certified translations, or document procurement, our expert team is ready to assist you with all your document legalization needs, ensuring a smooth and efficient process.
¿Por qué elegir Schmidt & Schmidt para la legalización de sus documentos en Ucrania?
- Apoyo integral para la apostilla y la legalización consular de documentos ucranianos para su uso en el extranjero.
- Equipo experimentado para manejar todo el proceso, desde verificar los requisitos de los documentos hasta obtener traducciones certificadas y garantizar el reconocimiento adecuado por parte de autoridades extranjeras.
- Soporte en 7 idiomas posibles (inglés, alemán, ruso, francés, chino, turco, portugués).
- Experiencia en la legalización de diversos tipos de documentos, trabajando con las autoridades de apostilla competentes designadas en Ucrania y consulados y embajadas para la legalización consular.
- Apoyo especializado para la legalización de documentos educativos, con conocimiento de los requisitos y procesos únicos asociados con la legalización de documentos educativos para su uso en el extranjero.
- Prestación de servicios de traducción jurada y obtención de documentos, en colaboración con traductores jurados y mensajeros para entrega en todo el mundo.
- Servicio de verificación y verificación previa de documentos para garantizar la adecuada preparación y aceptación de los documentos por parte de las autoridades pertinentes.
- Plazos de respuesta y tarifas transparentes, con el compromiso de brindar servicios oportunos y eficientes y de mantener a los clientes informados durante todo el proceso.
Con Schmidt & Schmidt, puede confiar en que sus necesidades de legalización de documentos serán manejadas de manera profesional y eficiente. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarlo a navegar por las complejidades de la legalización de documentos ucranianos para su uso en el extranjero, garantizando un proceso fluido y sin problemas de principio a fin.
