Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Eslovaquia.
Eslovaquia se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 6 de junio de 2001; el Convenio entró en vigor el 18 de febrero de 2002.
“La apostilla, o "apostilla de La Haya", es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Eslovaquia y certificados con una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Eslovaquia
- Todos los Tribunales Regionales ("Krajský súd") están autorizados para: a) Documentos públicos emitidos o certificados por Tribunales de Distrito, notarios o huissiers de justice dentro de su jurisdicción territorial. b) Traducciones realizadas por traductores oficiales (nombrados por el tribunal) u opiniones emitidas por expertos oficiales.
- El Ministerio de Justicia de la República Eslovaca ("Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky") se encarga de los documentos emanados de autoridades judiciales que no estén especificados en el punto 1 anterior (documentos de tribunales que no sean los Tribunales de Distrito).
- El Ministerio del Interior de la República Eslovaca ("Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky") se ocupa de los documentos públicos emanados de autoridades dentro de su jurisdicción, excepto los documentos especificados.
- El Ministerio de Educación de la República Eslovaca ("Ministerstvo školstva Slovenskej republiky") es responsable de los documentos públicos emanados de autoridades dentro de su jurisdicción.
- El Ministerio de Salud de la República Eslovaca ("Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky") maneja los documentos públicos emitidos por autoridades bajo su jurisdicción.
- El Ministerio de Defensa de la República Eslovaca ("Ministerstvo obrany Slovenskej republiky") está a cargo de los documentos públicos emanados de autoridades dentro de su jurisdicción.
- La Oficina de Distrito ("obvodný úrad") se encarga: a. de los extractos de registros de nacimientos, defunciones y matrimonios ("matrika"), excepto las decisiones relativas al estado civil. b. de los documentos emitidos por autoridades locales autónomas.
- El Ministerio de Asuntos Exteriores de la República Eslovaca ("Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky") se encarga de cualquier otro documento público emitido en Eslovaquia no especificado anteriormente.
La apostilla en Eslovaquia es un sello cuadrado en eslovaco con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de largo.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Eslovaquia
Eslovaquia es uno de los 120 países que reconocen y emiten apostillas de acuerdo con el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. La apostilla sirve como confirmación del estado oficial de un documento.
El proceso de apostillado puede variar dependiendo del Estado emisor y el Estado de destino, pero normalmente para certificar un documento mediante apostilla en Eslovaquia, se deben seguir los siguientes pasos:
- Obtención del documento original a apostillar
- Verificación de la firma del documento por un organismo autorizado
- Emisión de una apostilla para el documento por un organismo autorizado
- Presentación del documento junto con la apostilla en el Estado de destino
Este proceso puede llevar tiempo, especialmente si incluye varios documentos y diferentes países. Para garantizar un proceso de apostilla fluido y preciso, se recomienda buscar la orientación de especialistas familiarizados con los requisitos y procedimientos. Su experiencia puede ayudar a evitar demoras y errores en la obtención de documentos apostillados.
Requisitos de documentos que pueden aplicar:
- El documento debe ser el original o una copia certificada emitida por una autoridad competente
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La apostilla debe ser colocada por la autoridad competente designada de acuerdo con las regulaciones
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Eslovaquia, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales eslovacos para su uso en el extranjero
Para documentos emitidos y firmados por funcionarios públicos dentro de la República Eslovaca, incluidos aquellos emitidos bajo el sello de la República Eslovaca o por escuelas que forman parte del sistema escolar eslovaco, se aplicará generalmente el siguiente proceso de apostillado o legalización.
La solicitud se puede presentar por correo o en persona en la sala de presentación del Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte. Su solicitud no será verificada al momento de la presentación. Cualquier retraso causado por presentaciones incorrectas o incompletas será responsabilidad del solicitante.
El proceso, según lo estipulado por la ley, generalmente no lleva más de 30 días. Si opta por recoger personalmente, proporcione su número de teléfono y dirección de correo electrónico en el formulario de solicitud. Para iniciar la solicitud, prepare lo siguiente:
- Un formulario de solicitud completado que indique el país donde se requiere la apostilla o legalización y sus datos de contacto.
- El documento original con la firma manuscrita del funcionario público relevante (rector, vicerrector, decano, vicedecano, director de la escuela, subdirector de la escuela) y el sello oficial (redondo).
- Una tarifa administrativa de 10 EUR por documento. Esta tarifa permanece constante independientemente del número de páginas, siempre que estén debidamente encuadernadas o selladas juntas. (Tenga en cuenta que la tarifa no se puede pagar en el Ministerio; consulte las opciones de pago proporcionadas).
Regulación sobre documentos públicos (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016
Además, la Regulación (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016 sobre documentos públicos simplifica la circulación de ciertos documentos públicos que deben ser presentados en un Estado miembro de la UE y que han sido emitidos en otro Estado miembro de la UE, eximiendo así a los documentos públicos de la confirmación de autenticidad mediante apostilla con el objetivo de reducir la carga administrativa y los costos para los ciudadanos.
Legalización consular de documentos eslovacos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
La legalización consular es más compleja, lleva más tiempo y es más costosa que el procedimiento del apostillado. Mientras que la apostilla generalmente se emite en un solo paso, la legalización consular requiere varias pre-certificaciones antes de que un documento público pueda ser certificado en la embajada o consulado del país de destino.
Es un requisito común que el documento tenga que ser traducido al idioma oficial del país de destino antes de su presentación a la embajada. Depende de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Efecto legal Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Eslovaquia
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Eslovaquia. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos eslovacos en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Eslovaquia
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Eslovaquia encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Eslovaquia de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Eslovaquia
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Eslovaquia o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Eslovaquia debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Eslovaquia si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
