Schmidt & Schmidt cubre todo el espectro de servicios de legalización para documentos emitidos en Suecia.
Suecia se unió al Convenio de La Haya sobre la Autenticación Simplificada de Documentos el 2 de marzo de 1991; el Convenio entró en vigor el 1 de mayo de 1999.
“La apostilla, o "apostilla de La Haya", es un certificado que autentica el origen de un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, una sentencia, un extracto de un registro o una certificación notarial). Confirma la autenticidad de la firma y la autoridad de un funcionario que firmó el documento público.
Los documentos emitidos en Suecia y certificados con una apostilla de acuerdo con el Convenio de La Haya de 1961 son reconocidos en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya y no requieren ninguna otra forma de certificación, como la legalización consular, lo que reduce considerablemente los costos y el tiempo requerido para la certificación de documentos. Hasta el momento, más de 120 estados se han unido al Convenio.
La apostilla no es suficiente para su uso en los estados que no son parte del Convenio de La Haya. En este caso, se aplica la legalización consular a un documento público.
Autoridades Competentes designadas para emitir certificados de apostilla en Suecia:
En Suecia, la emisión de apostillas está a cargo de Notarios Públicos, profesionales distinguidos que poseen conocimientos y calificaciones legales. Los Notarios Públicos, actuando como funcionarios públicos, están autorizados por la Junta Administrativa del Condado (Länsstyrelsen) para autenticar una variedad de documentos legales. Hay alrededor de 250 notarios públicos que están autorizados por el condado.
Si necesita orientación experta y apoyo para obtener una certificación mediante apostilla, Schmidt & Schmidt está listo para asistirlo. Con nuestra extensa red de Notarios Públicos altamente capacitados, ofrecemos servicios eficientes y confiables.
La apostilla en Suecia es un sello cuadrado en sueco con el encabezado obligatorio "Apostille" y una referencia a la Convención de La Haya de 1961 en francés (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Los lados del certificado de apostilla tendrán al menos 9 centímetros de largo.
Tipos de Documentos
| Pueden ser apostillados | No pueden ser apostillados |
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Aspectos específicos y requisitos de documentos para la apostilla en Suecia
Suecia es uno de los 120 países que reconocen y emiten apostillas de acuerdo con el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961. La apostilla sirve como confirmación del estado oficial de un documento.
Requisitos de los documentos para su certificación mediante apostilla en Suecia
Para la obtención de una apostilla para un documento en Suecia, generalmente se aplican los siguientes requisitos:
- El documento debe incluir la firma y el nombre impreso de la persona que solicitó el sello.
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La posición o el título oficial de la persona que selló el documento también debe ser indicado.
Requerimientos adicionales que pueden aplicar:
- El documento debe contener toda la información relevante y precisa
- El documentos debe estar escrito en el idioma oficial del Estado emisor o traducido al idioma oficial del Estado en el que se solicita la apostilla
- La apostilla debe ser colocada por la autoridad competente designada de acuerdo con las regulaciones
La apostilla es emitida en un formato uniforme. En Suecia, tiene la forma de una pegatina impresa con la firma manuscrita de un funcionario, un sello oficial y un holograma.
Para casos en los cuales la apostilla no es reconocida, los titulares de documentos extranjeros deberán en su lugar legalizarlos. Sin embargo, si el Estado de destino del documento reconoce y emite apostillas, la legalización es innecesaria.
Legalización de documentos educacionales Suecos para su uso en el extranjero
Para que los documentos educacionales emitidos en Suecia, como boletines escolares, certificados de grado universitario, expedientes académicos, certificados de matrícula y otros certificados de escuelas o universidades, sean válidos y reconocidos en el extranjero, deben pasar por un proceso de certificación a través de la legalización o la apostilla. El proceso de certificación es llevado a cabo por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Suecia.
Tenga en cuenta que el Ministerio de Asuntos Exteriores no emite apostillas para documentos, sino que remite a las personas a los notarios públicos.
La legalización implica que el Ministerio de Asuntos Exteriores confirme la autenticidad de la firma y el sello/estampa en un documento sueco y verifique la capacidad en la que el firmante lo rubricó. Una vez que el Ministerio de Asuntos Exteriores ha legalizado el documento, generalmente requiere una autenticación adicional por parte de la embajada extranjera en Estocolmo que representa al país donde se utilizará el documento.
Los documentos requeridos pueden variar según las circunstancias específicas, pero generalmente incluyen documentos originales o copias notariadas con una apostilla. Para los países que no son miembros de la convención de apostilla, generalmente se requiere un certificado original legalizado o su copia notariada.
Para iniciar el proceso de legalización, el documento original debe ser presentado al Ministerio, el cual lo verificará y le colocará una pegatina impresa. Los requisitos específicos para la legalización pueden variar según las regulaciones del país de destino. Se recomienda consultar con las autoridades pertinentes o buscar asistencia profesional de proveedores de servicios competentes para asegurar el cumplimiento con los requisitos específicos.
Reconocimiento de la autenticidad de documentos públicos dentro de la UE
Certificados de estado civil y certificados de no impedimento para contraer matrimonio, que sean emitidos por uno de los Estados contratantes en conformidad con el modelo del Convenio de la Comisión Internacional (Convención CIEC) para Asuntos Civiles y del Estado Civil (CIEC), están exentos de cualquier formalidad en Suecia.
Los estados contratantes de la Convención de Viena de la CIEC del 08.09.1976 (la emisión de extractos multilingües de los registros civiles: certificados de nacimiento, matrimonio, y certificado de defunción) son:
- Austria, Alemania, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Estonia, Francia, Italia, Cabo Verde, Chipre, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Holanda, Polonia, Portugal, Rumania, Suiza, Serbia, Eslovenia, España , Turquía.
Regulación sobre documentos públicos (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016
Además, la Regulación (UE) 2016/1191 del 6 de julio de 2016 sobre documentos públicos simplifica la circulación de ciertos documentos públicos que deben ser presentados en un Estado miembro de la UE y que han sido emitidos en otro Estado miembro de la UE, eximiendo así a los documentos públicos de la confirmación de autenticidad mediante apostilla con el objetivo de reducir la carga administrativa y los costos para los ciudadanos.
Legalización consular de documentos suecos para su uso en el extranjero
La legalización consular es el proceso de autenticar o certificar un documento legal para que el sistema legal de un país extranjero lo reconozca con pleno efecto legal, y es llevado a cabo por la misión diplomática o consular del país en el que se va a utilizar el documento.
Este procedimiento es necesario cuando el país de destino no reconoce o acepta la certificación de apostilla. Se debe presentar el documento original, junto con cualquier copia o material de respaldo requerido, ante la oficina consular respectiva. Los funcionarios consulares revisarán el documento, verificarán su autenticidad y colocarán su sello o estampa para certificar su validez.
El proceso de legalización consular puede requerir pasos adicionales, como obtener traducciones del documento al idioma del país de destino o proporcionar documentación adicional según lo solicitado por la oficina consular. Normalmente los pasos a seguir son los siguientes:
- Autenticación por la autoridad competente en el país de origen: esto generalmente implica verificar la firma y el sello/timbre en el documento.
- Traducciones y certificaciones adicionales: los documentos pueden necesitar ser traducidos a otro idioma. Deberán ser certificados por un traductor calificado o notario público.
Es responsabilidad de la misión diplomática decidir sobre el procedimiento de autenticación. Los requisitos y procedimientos específicos para la legalización consular pueden variar según las regulaciones del país de destino.
Las principales diferencias entre una apostilla y la legalización consular de documentos
La característica común entre la apostilla y la legalización consular es que autentican un documento oficial para su presentación ante instituciones en otro país. Sin embargo, tienen muchas diferencias.
| Apostilla | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Efecto legal | Efecto legal Puede ser utilizado en todos los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Legalización Simplificada de Documentos. | Se utiliza entre Estados uno o ambos de los cuales no son miembros del Convenio de La Haya, o donde uno de los Estados contratantes ha protestado la adhesión del otro. |
| Dificultad | Moderada. Para obtener una apostilla, contacte a la autoridad competente de apostilla del estado de origen del documento. | Alta. Para la legalización consular, se requiere la participación de varias autoridades internas y una misión diplomática del estado de destino. |
| Precertificación | Por lo general, no es requerida. | Es obligatoria. |
| Atestación en la embajada del estado de destino en el estado de origen del documento | No es necesario contactar al consulado del país de destino. | Es el paso final de la legalización. |
Apostilla y legalización consular en todas las ciudades de Suecia
Schmidt & Schmidt ofrece servicios de apostilla y legalización consular para documentos públicos originarios de todas las regiones de Suecia. Nos encargamos de todo el proceso, desde la revisión de documentos hasta la obtención de las certificaciones necesarias, garantizando que sus documentos sean válidos y reconocidos internacionalmente. Con nuestros servicios confiables, puede utilizar sus documentos públicos suecos en el extranjero con confianza.
Obtención de documentos de Suecia
Si los documentos importantes se pierden o se dañan, o si se necesitan copias actuales de los documentos, es necesario volver a emitir los documentos. No es raro que las personas fuera de Suecia encuentren dificultades para obtener nuevos documentos cuando están en el extranjero. Nuestros consultores le ayudarán a obtener nuevos documentos de Suecia de forma remota, y podemos organizar el envío de sus documentos por mensajería a cualquier lugar del mundo.
Traducción certificada de documentos de Suecia
Las copias y transcripciones de documentos de estado civil pueden ser traducidas a cualquier idioma por un traductor jurado en Suecia o la traducción puede realizarse en el país de destino. Ofrecemos traducciones certificadas de documentos de estado civil con certificación adicional. El costo del trabajo se calcula según el volumen del documento en cuestión.
¿Debe la traducción ser apostillada?
Cualquier documento extranjero emitido en un país y utilizado en otro país debe ser legalizado para su uso en el extranjero. Por lo tanto, la autenticidad de una traducción certificada de Suecia debe ser certificada por una apostilla. En consecuencia, muchas autoridades pueden no aceptar traducciones certificadas de Suecia si la traducción no ha sido autenticada correctamente en el país de origen para su uso en el extranjero. Para evitar esta confusión, es mejor realizar las traducciones en el estado de destino del documento.
